Kyllä, joskus voit maksaa lahjan tuontikulut etukäteen, jotta vastaanottaja saa todennäköisemmin laskun toimituksen yhteydessä. Tärkeintä on käyttää toimitustapaa tai kassalla olevaa vaihtoehtoa, jossa sanotaan selvästi, että tullit ja verot sisältyvät hintaan, koska tavallinen toimitus ei usein sisällä niitä.
Tee tämä ennen maksamista:
- Tarkista kassalla ja toimitustiedoissa, käytetäänkö sanamuotoa kuten “duties and taxes included”, “import charges prepaid”, “DDP” (delivered duty paid) tai vastaavaa.
- Tarkista, koskeeko tuo sanamuoto vain tullia vai kaikkia tuontikuluja. Yllättävä lasku voi silti tulla VAT:sta, käsittelymaksuista tai kuljetusyhtiön perintämaksusta, jos niitä ei ole maksettu etukäteen.
- Tallenna kuvakaappaus tai kopio tilausyhteenvedosta, jossa näkyy toimitustapa ja tuontikulujen maksamista koskeva sanamuoto.
Jos myyjä tai markkinapaikka tarjoaa etukäteen maksettavan vaihtoehdon, se on yleensä turvallisin valinta lahjalle. Jos sellaista ei ole, kysy heiltä kirjallisesti, tilausnumeroon ja toimitusmaahan viitaten, veloitetaanko vastaanottajalta mitään toimituksen yhteydessä.
Mitä pyytää:
- vahvistus siitä, että tuontikulut on maksettu etukäteen
- toimitustavan tarkka nimi
- peritäänkö vastaanottajalta mitään maksua kuljetusyhtiön toimesta
- merkitäänkö paketti etukäteen maksettua tuontijärjestelyä koskevalla merkinnällä osoitelappuun tai tulliasiakirjoihin
Jos otat yhteyttä myyjään tai markkinapaikkaan, pyydä selkeä vastaus, älä yleistä lupausta kuten “ei ongelmaa”. Haluat heidän vahvistavan, että paketti lähetetään kyseiseen kohteeseen etukäteen maksetulla tuontikulujen maksutavalla.
Jos toimitustapa ei selvästi sisällä tuontikuluja, oletetaan, että vastaanottajalta voidaan silti veloittaa maksu. Tämä riski on erityisen tavallinen edullisissa tai postityyppisissä toimituksissa, joissa maksut peritään joskus paketin saapuessa. Siinä tapauksessa valitse toinen palvelu ennen lahjan lähettämistä tai kerro vastaanottajalle, että mahdollinen tullilasku voi tulla.
Hyödyllinen tarkistettava asia on toimitushinnan ja lopullisen kokonaishinnan ero. “Free shipping” ei tarkoita “ei tullilaskua”. Ainoa sanamuoto, joka todella auttaa tässä, on sellainen, jossa sanotaan, että verot tai tullit sisältyvät jo hintaan.
Jos paketti on jo matkalla ja haluat vähentää yllätyksiä, tallenna:
- tilausvahvistus
- toimitustavan nimi
- mahdollinen myyjän viesti, jossa vahvistetaan tuontikulujen ennakkomaksu
- seurantanumero
Jos kuljetusyhtiö myöhemmin pyytää vastaanottajaa maksamaan, tuo vahvistus on se, jonka tarvitset, kun pyydät myyjää, markkinapaikkaa tai kuljetusyhtiötä selittämään, miksi pakettia ei lähetetty sovitulla tavalla.
Käytännön vinkki: lähetä lahja vasta, kun sinulla on kirjallinen vahvistus siitä, että toimitustapa sisältää tuontikulut vastaanottajan maahan, ei vain epämääräinen lupaus siitä, että “ei lisämaksuja” tule.
