Jeśli sprzedawca chce wysłać części zamienne zamiast naprawić produkt, czy muszę to zaakceptować?

Gwarancja po zakupie i naprawa

Nie, nie musisz przyjmować części zamiennych tylko dlatego, że sprzedawca woli takie rozwiązanie. Zgodnie z unijną gwarancją prawną sprzedawca musi doprowadzić produkt do zgodności z umową, a to zwykle oznacza porządną naprawę albo wymianę, a nie samo przekazanie Ci części do samodzielnej naprawy, chyba że się na to zgodzisz.

Liczy się to, czy proponowane rozwiązanie rzeczywiście usuwa wadę i czy nie powoduje dla Ciebie dodatkowych kosztów ani kłopotów. Oferta obejmująca tylko części może być rozsądna tylko wtedy, gdy jest to rzeczywista organizacja naprawy, na przykład gdy sprzedawca płaci za montaż albo umawia wizytę serwisanta. Jeśli sprzedawca chce, żebyś naprawił produkt samodzielnie, sprawdź wiadomość dokładnie: to często nie jest to samo co naprawa wykonana przez sprzedawcę.

Zrób teraz to:

  • Odpowiedz na piśmie, że prosisz o naprawę albo wymianę, a nie tylko o luźne części.
  • Zapytaj, czy oferują autoryzowaną naprawę, kto montuje części i kto płaci za robociznę, wysyłkę oraz ewentualne koszty zwrotu.
  • Poproś, aby potwierdzili na piśmie, w jaki sposób produkt zostanie przywrócony do prawidłowego działania i do kiedy.
  • Zachowaj dowody wady: zdjęcia, filmy, numer przesyłki/zamówienia oraz wszystkie wiadomości o usterce i proponowanym sposobie jej usunięcia.

Jeśli sprzedawca twierdzi, że części wystarczą, kolejne pytanie brzmi, czy jest to realne w przypadku Twojego produktu i Twojej sytuacji. Jeśli produkt jest prosty, a sprzedawca w pełni pokrywa montaż, części mogą być akceptowalnym rozwiązaniem. Jeśli produkt jest złożony, zamknięty, niebezpieczny do otwarcia, objęty serwisem gwarancyjnym albo wymagałby od Ciebie zapłacenia komuś innemu za montaż części, możesz zasadnie się sprzeciwić i poprosić zamiast tego o rzeczywistą naprawę albo wymianę.

Jeśli sprzedawca upiera się, że to jego ostateczne rozwiązanie, poproś, aby jasno napisał to na piśmie i potwierdził, czy opiera się na gwarancji prawnej, czy na osobnej gwarancji handlowej. To rozróżnienie ma znaczenie, ponieważ gwarancja handlowa może mieć własne warunki, a gwarancja prawna to ta, która zwykle ma zastosowanie, gdy produkt był wadliwy przy dostawie albo wada pojawiła się w obowiązującym okresie. Dokładna zasada może zależeć od Twojego kraju, siedziby sprzedawcy i tego, co mówi dokumentacja zakupu.

Jeśli kupiłeś przez marketplace, sprawdź też stronę zamówienia oraz zapis sporu lub zwrotu, aby zobaczyć datę, kiedy po raz pierwszy zgłosiłeś wadę, i termin odpowiedzi. Te daty mogą mieć znaczenie, jeśli później będziesz musiał eskalować sprawę. Jeśli marketplace nadaje numer sprawy, zachowaj go razem z pisemną odmową sprzedawcy albo częściową ofertą.

Jeśli sprzedawca nie zapewni właściwego rozwiązania, przejdź do następnego dostępnego kroku eskalacji w kanale zakupu: sporu w marketplace, formalnej reklamacji do sprzedawcy albo roszczenia do dostawcy płatności, jeśli Twoja metoda płatności na to pozwala. Jako główne dowody wykorzystaj pisemne wiadomości i potwierdzenie wady produktu.

Praktyczna wskazówka: zanim zgodzisz się na części zamienne, zadaj na piśmie jedno proste pytanie: „Czy pokryjecie też montaż, aby produkt został w pełni naprawiony, a jeśli nie, to jakie dokładnie rozwiązanie naprawcze oferujecie?”