Повреден външен етикет или липсващ баркод не означава автоматично, че пратката е изгубена. Последният превозвач може все пак да я достави, ако има достатъчно четима информация, за да идентифицира пратката ръчно, но ако нищо отвън не може да се свърже с маршрут за доставка, тя може да бъде забавена, задържана за проверка или върната.
Ключовият въпрос е дали все още се вижда някакъв използваем идентификатор:
- четим номер за проследяване
- отпечатано име и адрес
- втори етикет или вътрешен стикер за доставка
- някакъв сканиращ код от друга страна на пратката
Ако баркодът е изчезнал, но адресът и номерът за проследяване все още се четат, доставката е по-вероятна. Ако етикетът е скъсан, покрит или достатъчно празен, така че пратката не може да бъде сканирана или съпоставена, превозвачът може да не е в състояние да я обработи автоматично.
Направете това сега:
- Направете ясни снимки на всички страни на пратката, особено на повредения етикет и на всички останали номера или адреси.
- Запазете страницата за проследяване точно така, както изглежда в момента, включително всеки статус, който подсказва изключение, забавяне, „label damaged“, „unable to scan“, „undeliverable“ или подобен текст.
- Проверете дали пратката вече е в местната ви мрежа за доставка или все още се движи между хъбове. Ако е стигнала до последния превозвач, именно той е най-вероятно да потвърди дали ръчната доставка все още е възможна.
- Свържете се с последния превозвач с номера за проследяване и задайте един директен въпрос: може ли пратката все още да бъде идентифицирана и доставена по останалия адрес или референтни данни, или се подготвя за връщане?
- Ако сте купили през marketplace, свържете се и с продавача или поддръжката на marketplace и изпратете същите снимки и номера за проследяване. Помолете ги да потвърдят дали етикетът за доставка може да бъде издаден отново или дали трябва да отворят разследване с превозвача.
Най-важният въпрос за времето е дали пратката все още е преди етапа на връщане. След като пратката бъде маркирана за връщане, шансът за доставка обикновено става много по-нисък, така че не чакайте няколко дни, ако проследяването вече показва проблем с етикета или баркода.
Ако превозвачът каже, че не може да прочете пратката, попитайте дали остава някаква ръчна стъпка за сортиране и какъв идентификатор му е нужен от вас. Ако продавачът или marketplace трябва да се намесят, дайте им номера за проследяване, номера на поръчката и снимките на повредения етикет, за да могат бързо да свържат жалбата ви с пратката.
Ако пратката вече е излязла за доставка, дръжте телефона си наблизо и следете за известие за доставка. Ако все още е в депо, превозвачът може да има последен шанс да я сортира преди връщане.
Практически съвет: най-полезното доказателство е снимка, която показва едновременно повредения етикет и всички останали четими данни за проследяване или адрес.