Norėdami parodyti, kad siunta skirta asmeniniam naudojimui, paprastai turite pateikti muitinei trumpą paaiškinimą ir dokumentus, kurie sutampa su užsakymu ir gavėju. Stipriausias įrodymas yra užsakymo patvirtinimas, mokėjimo kvitas ir bet koks muitinės pranešimas ar sąskaita faktūra, kurioje matyti prekė, kiekis ir jūsų vardas bei adresas.
Pradėkite nuo svarbiausių dokumentų:
- Užsakymo patvirtinimas, kuriame tiksliai matyti, ką pirkote, kiek vienetų ir pardavėjo pavadinimas
- Mokėjimo įrodymas, rodantis, kad mokėjote kaip privatus pirkėjas, o ne kaip verslo pirkimo atveju
- Muitinės pranešimas, sąskaita faktūra arba sekimo pastaba, kurioje nurodyta, kodėl siunta buvo pažymėta kaip komercinė
Tada pridėkite trumpą rašytinį paaiškinimą. Rašykite faktais:
- prekės skirtos jūsų asmeniniam naudojimui
- jos nėra importuojamos perpardavimui
- jei pirkote daugiau nei vieną prekę, paaiškinkite asmeninę priežastį, pavyzdžiui, pakaitalą, dovaną arba naudojimą namuose kartu su kitais daiktais
Jei siuntoje yra tik vienas daiktas arba nedidelis daiktų skaičius, aiškiai tai nurodykite. Jei muitinė mano, kad siunta komercinė dėl kiekio, dažnai tai yra pagrindinis dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį. Jei sąskaitoje faktūroje arba užsakymo puslapyje matyti didelis kiekis, pasikartojantys identiški daiktai, verslo pavadinimas arba įmonės PVM kodas, siunta gali atrodyti komercinė net ir tuo atveju, jei ketinote ją naudoti asmeniškai.
Jei turite muitinės deklaracijos formą, užpildykite ją tiksliai taip, kaip prašoma, ir pridėkite patvirtinamuosius dokumentus. Jei muitinė nori pasirašyto pareiškimo, kad prekės skirtos asmeniniam naudojimui, pateikite jį tik tokiu formatu, kokio jie prašo. Tiksli formuluotė, forma ir terminas priklauso nuo jūsų šalies muitinės institucijos, todėl atidžiai patikrinkite pranešimą dėl:
- siuntos nuorodos numerio
- jų prašomo dokumento
- atsakymo termino
- el. pašto adreso, portalo arba įstaigos, kuriai reikia siųsti dokumentus
Jei muitinė vis tiek laiko siuntą komercine, paklauskite, kuri konkreti detalė lėmė tokią išvadą. Pavyzdžiui, paklauskite, ar jie remiasi kiekiu, sąskaitos faktūros aprašymu, siuntėjo duomenimis ar trūkstama muitinės deklaracija. Tai parodo, ar reikia pataisyti dokumentus, paprašyti pardavėjo pataisytos sąskaitos faktūros, ar sutikti, kad siunta laikoma verslo importu.
Jei pardavėjas išrašė neteisingą sąskaitą faktūrą arba nurodė siuntą taip, kad ji sudaro perpardavimo įspūdį, susisiekite su pardavėju arba prekyviete ir paprašykite pataisytos sąskaitos faktūros arba pirkimo patvirtinimo. Pateikite užsakymo numerį, sekimo numerį ir muitinės nuorodą, kad jie galėtų greitai susieti siuntą.
Jei siunta iš tikrųjų skirta perpardavimui arba verslo naudojimui, nenurodykite jos kaip skirtos asmeniniam naudojimui vien tam, kad išvengtumėte muitinės taikomo vertinimo. Naudokite deklaraciją, kuri atitinka tikrąjį siuntos tikslą.
Prieš atsakydami išsaugokite viską: užsakymo puslapį, mokėjimo įrodymą, muitinės pranešimą ir bet kokias žinutes, kurias siunčiate ar gaunate. Jei muitinė atmeta jūsų paaiškinimą, šie įrašai padės ginčyti sprendimą arba paklausti, kokių papildomų įrodymų reikia.
Praktinis patarimas: viename PDF faile arba ekrano nuotraukų rinkinyje pirmame puslapyje laikykite užsakymo numerį, sekimo numerį ir muitinės nuorodą, nes tai paprastai yra greičiausias būdas parodyti muitinei, kad siunta susijusi su privačiu pirkimu.
