Som regel nej: hvis pakken faktisk er til en butik, udstilling, test eller videresalg, kan tolden stadig behandle den som en kommerciel import og opkræve importmoms, told og eventuelle ekspeditionsgebyrer. At kalde den en “prøve” gør den ikke automatisk toldfri.
Det vigtigste er, hvordan varerne er angivet, hvad de faktisk bruges til, og hvordan toldreglerne i destinationslandet behandler den type vare. Den samme pakke kan blive behandlet forskelligt, hvis den er en gratis vareprøve uden salgsværdi, en demoenhed kun til demonstration eller lager til videresalg.
Gør dette først:
- Tjek sælgerens faktura eller proformafaktura. Den bør beskrive varen korrekt og ikke bare sige “sample”, hvis varen er et almindeligt detailprodukt.
- Bekræft den angivne værdi og mængde. Told ser ofte først på disse oplysninger. En “sample” med høj værdi kan stadig blive beskattet som en kommerciel forsendelse.
- Gem ordresiden og eventuelle beskeder, hvor sælgeren siger, at varen er en prøve, demoenhed eller ikke til videresalg. Hvis tolden stiller spørgsmål til pakken, hjælper den formulering med at forklare den tilsigtede brug.
- Hvis du importerer til en butik, så tjek, om du skal have et importørnummer eller en virksomhedsregistrering svarende til moms/EORI i dit land, før varen frigives. Det afhænger af destinationslandet og den toldprocedure, der bruges.
Hvis varen virkelig er en gratis vareprøve, så bed sælgeren om at medtage:
- en tydelig beskrivelse af varerne
- den faktiske enhedsværdi, selv hvis den er nedsat
- det tilsigtede formål, f.eks. “sample for evaluation” eller “demo unit for display”
- afsenderens og modtagerens virksomhedsoplysninger, hvis det er relevant
Hvis varen er lager til din butik, så stol ikke på ordet “sample” for at undgå afgifter. Told kan klassificere den som kommercielle varer, fordi den indgår i en virksomhedsforsyningskæde. I så fald er den sikreste antagelse, at normale importafgifter kan gælde.
Hvis tolden eller transportøren beder om dokumenter, så svar med:
- fakturaen eller proformafakturaen
- ordrebekræftelsen
- sporingsnummeret
- en kort forklaring på, om varerne er til videresalg, udstilling eller test
- dit virksomhedsidentifikationsnummer, hvis dit land bruger et til import
Hvis du endnu ikke har sendt varen, er det mest nyttige at tjekke med din nationale toldmyndighed eller den toldagent, der håndterer pakken. Spørg dem, om en vareprøve eller demoenhed af denne type kan importeres som ikke-kommercielle varer, og hvilken præcis angivelse de kræver. Spørg specifikt, hvilken formulering, værdi og hvilke dokumenter de ønsker for din HS/toldkode og forsendelsestype.
Hvis pakken allerede er på vej, og du modtager en toldmeddelelse, så ignorer den ikke. Meddelelsen fortæller normalt, hvad tolden mener, pakken er, hvilket dokument der mangler, og om du skal betale afgifter eller give bevis for ikke-kommerciel brug.
Praktisk tip: gem ét skærmbillede af produktannoncen og én kopi af fakturaen sammen, fordi toldens afgørelser ofte afhænger af den præcise beskrivelse og den angivne værdi.
