Зазвичай ні: якщо посилка справді призначена для магазину, викладки, тестування або перепродажу, митниця все одно може вважати її комерційним імпортом і нарахувати імпортний ПДВ, мито та будь-які збори за оформлення. Назвати товар «зразком» не означає автоматично, що він не обкладається митом.
Найважливіше — як товар задекларовано, для чого його фактично використовують і як правила митниці вашої країни призначення трактують такий тип товару. Одна й та сама посилка може бути класифікована по-різному, якщо це безкоштовний зразок без продажної вартості, демонстраційна одиниця лише для показу або запас товару для перепродажу.
Спочатку зробіть так:
- Перевірте рахунок-фактуру продавця або pro forma invoice. У ньому має бути точний опис товару, а не просто «sample», якщо це звичайний роздрібний товар.
- Підтвердьте задекларовану вартість і кількість. Митниця часто спочатку дивиться саме на ці дані. Дорогий «зразок» усе одно можуть оподаткувати як комерційну відправку.
- Збережіть сторінку замовлення та будь-яке повідомлення, де продавець пише, що товар є зразком, демонстраційною одиницею або не призначений для перепродажу. Якщо митниця поставить запитання щодо посилки, таке формулювання допоможе пояснити її призначення.
- Якщо ви імпортуєте товар для магазину, перевірте, чи потрібен вам номер імпортера або бізнес-реєстрація на кшталт VAT/EORI у вашій країні до випуску товару. Це залежить від країни призначення та митної процедури, яку застосовують.
Якщо товар справді є безкоштовним зразком, попросіть продавця додати:
- чіткий опис товару
- фактичну вартість одиниці, навіть якщо вона зі знижкою
- призначення, наприклад «sample for evaluation» або «demo unit for display»
- бізнес-дані відправника та одержувача, якщо це доречно
Якщо товар є запасом для вашого магазину, не покладайтеся на слово «sample», щоб уникнути зборів. Митниця може класифікувати його як комерційний товар, оскільки він входить у бізнес-ланцюг постачання. У такому разі найобережніше припустити, що звичайні імпортні збори можуть застосовуватися.
Якщо митниця або перевізник попросить документи, надішліть:
- рахунок-фактуру або pro forma invoice
- підтвердження замовлення
- номер відстеження
- коротке пояснення, чи товар призначений для перепродажу, викладки або тестування
- ваш бізнес-ідентифікаційний номер, якщо у вашій країні його використовують для імпорту
Якщо ви ще не відправили товар, найкорисніше — уточнити це в національному митному органі або в митного брокера, який обробляє посилку. Запитайте, чи можна імпортувати зразок або демонстраційну одиницю такого типу як некомерційний товар, і яку саме декларацію вони потребують. Обов’язково запитайте, яке формулювання, вартість і документи їм потрібні для вашого HS/митного коду та типу відправлення.
Якщо посилка вже в дорозі і ви отримали митне повідомлення, не ігноруйте його. У повідомленні зазвичай вказано, що саме митниця вважає цією посилкою, якого документа не вистачає і чи потрібно сплатити збори або надати підтвердження некомерційного використання.
Практична порада: збережіть разом один скриншот картки товару та одну копію рахунку-фактури, тому що рішення митниці часто залежать від точного опису та задекларованої вартості.
