Vanligvis nei: hvis pakken faktisk er til en butikk, utstilling, testing eller videresalg, kan tollen fortsatt behandle den som en kommersiell import og kreve importmoms, toll og eventuelle fortollingsgebyrer. Å kalle noe en «vareprøve» gjør det ikke automatisk tollfritt.
Det som betyr mest, er hvordan varene er deklarert, hva de faktisk brukes til, og hvordan tollreglene i mottakerlandet behandler den typen vare. Den samme pakken kan behandles forskjellig hvis det er en gratis vareprøve uten salgsverdi, en demoenhet kun for demonstrasjon, eller lager varer ment for videresalg.
Gjør dette først:
- Sjekk selgerens faktura eller proformafaktura. Den bør beskrive varen nøyaktig, ikke bare si «vareprøve» hvis varen er et vanlig detaljhandelsprodukt.
- Bekreft deklarert verdi og antall. Tollen ser ofte først på disse opplysningene. En «vareprøve» med høy verdi kan fortsatt bli avgiftsbelagt som en kommersiell sending.
- Ta vare på ordresiden og eventuelle meldinger der selgeren sier at varen er en vareprøve, demoenhet eller ikke for videresalg. Hvis tollen stiller spørsmål ved pakken, hjelper denne formuleringen med å forklare den tiltenkte bruken.
- Hvis du importerer for en butikk, sjekk om du trenger et importørnummer eller en registrering tilsvarende virksomhetsmoms/EORI i landet ditt før frigivelse. Det avhenger av mottakerlandet og tollprosedyren som brukes.
Hvis varen faktisk er en gratis vareprøve, be selgeren om å ta med:
- en tydelig beskrivelse av varene
- den faktiske enhetsverdien, selv om den er rabattert
- det tiltenkte formålet, for eksempel «vareprøve for evaluering» eller «demounit for utstilling»
- avsenderens og mottakerens bedriftsopplysninger, hvis det er relevant
Hvis varen er lager for butikken din, ikke stol på ordet «vareprøve» for å unngå avgifter. Tollen kan klassifisere den som kommersielle varer fordi den går inn i en næringskjede. I så fall er det tryggeste å anta at vanlige importavgifter kan gjelde.
Hvis tollen eller transportøren ber om dokumenter, svar med:
- fakturaen eller proformafakturaen
- ordrebekreftelsen
- sporingsnummeret
- en kort forklaring på om varene er til videresalg, utstilling eller testing
- ditt virksomhetsidentifikasjonsnummer, hvis landet ditt bruker et slikt for import
Hvis du ikke har sendt ennå, er den mest nyttige kontrollen med din nasjonale tollmyndighet eller tollmegleren som håndterer pakken. Spør dem om en vareprøve eller demounit av denne typen kan importeres som ikke-kommersielle varer, og hvilken nøyaktig deklarasjon de trenger. Spør spesielt hvilken formulering, verdi og hvilke dokumenter de ønsker for din HS-/tollkode og sendingstype.
Hvis pakken allerede er på vei og du får et tollvarsel, ikke ignorer det. Varslet forteller vanligvis hva tollen mener pakken er, hvilket dokument som mangler, og om du må betale avgifter eller legge fram bevis på ikke-kommersiell bruk.
Praktisk tips: ta vare på ett skjermbilde av produktannonsen og én kopi av fakturaen sammen, fordi tollavgjørelser ofte avhenger av den nøyaktige beskrivelsen og deklarert verdi.
