Yleensä ei: jos lähetys on aidosti tarkoitettu myymälään, esillepanoon, testaukseen tai jälleenmyyntiin, tulli voi silti käsitellä sitä kaupallisena tuontina ja periä tuontiarvonlisäveron, tullin ja mahdolliset käsittelymaksut. Pelkkä kutsuminen “näytteeksi” ei automaattisesti tee siitä tullitonta.
Tärkeintä on, miten tavarat on ilmoitettu, mihin niitä वास्तवisuudessa käytetään ja miten kohdemaan tullisäännöt käsittelevät kyseistä tavaralajia. Sama lähetys voidaan käsitellä eri tavoin, jos se on ilmainen näyte ilman myyntiarvoa, vain esittelyyn tarkoitettu demoyksikkö tai jälleenmyyntiin tarkoitettu varasto.
Toimi ensin näin:
- Tarkista myyjän lasku tai pro forma -lasku. Siinä pitäisi kuvata tuote oikein, eikä siinä pitäisi vain lukea “sample”, jos kyseessä on tavallinen vähittäistuote.
- Varmista ilmoitettu arvo ja määrä. Tulli katsoo usein näitä tietoja ensin. Korkea-arvoinen “näyte” voidaan silti verottaa kaupallisena lähetyksenä.
- Tallenna tilaussivu ja kaikki viestit, joissa myyjä sanoo tuotteen olevan näyte, demoyksikkö tai ei jälleenmyyntiin. Jos tulli kysyy lähetyksestä, tuo sanamuoto auttaa selittämään aiotun käyttötarkoituksen.
- Jos tuot tavaraa myymälää varten, tarkista ennen luovutusta, tarvitsetko maassasi maahantuojan numeron tai yrityksen ALV/EORI-tyyppisen rekisteröinnin. Tämä riippuu kohdemaasta ja käytetystä tullimenettelystä.
Jos tuote on aidosti ilmainen näyte, pyydä myyjää lisäämään:
- selkeä kuvaus tavaroista
- todellinen yksikköarvo, vaikka se olisi alennettu
- aiottu käyttötarkoitus, kuten “sample for evaluation” tai “demo unit for display”
- lähettäjän ja vastaanottajan yritystiedot, jos ne ovat olennaisia
Jos tuote on myymäläsi varastoa, älä luota sanaan “sample” välttääksesi maksut. Tulli voi luokitella sen kaupalliseksi tavaraksi, koska se tulee yrityksen toimitusketjuun. Siinä tapauksessa turvallisin oletus on, että normaalit tuontimaksut voivat tulla maksettaviksi.
Jos tulli tai kuljetusyhtiö pyytää asiakirjoja, vastaa seuraavilla:
- lasku tai pro forma -lasku
- tilausvahvistus
- seurantanumero
- lyhyt selitys siitä, ovatko tavarat jälleenmyyntiin, esillepanoon vai testaukseen
- yrityksesi tunnistenumero, jos maassasi käytetään sellaista tuonnissa
Jos et ole vielä lähettänyt tavaraa, hyödyllisin tarkistus on oman maasi tulliviranomaiselta tai lähetyksen hoitavalta tullivälittäjältä. Kysy, voidaanko tämän tyyppinen näyte tai demoyksikkö tuoda ei-kaupallisena tavarana ja mitä tarkkaa ilmoitusta he tarvitsevat. Kysy nimenomaan, mitä sanamuotoa, arvoa ja asiakirjoja he haluavat HS-/tullikoodillesi ja lähetyksen tyypille.
Jos lähetys on jo matkalla ja saat tulli-ilmoituksen, älä jätä sitä huomiotta. Ilmoituksessa kerrotaan yleensä, mitä tulli pitää lähetyksenä, mikä asiakirja puuttuu ja pitääkö sinun maksaa maksuja vai toimittaa todiste ei-kaupallisesta käytöstä.
Käytännön vinkki: säilytä yksi kuvakaappaus tuotteen ilmoituksesta ja yksi kopio laskusta yhdessä, koska tullin päätökset perustuvat usein juuri tarkkaan kuvaukseen ja ilmoitettuun arvoon.
