De obicei, nu: dacă coletul este într-adevăr pentru un magazin, pentru expunere, testare sau revânzare, vama îl poate trata tot ca pe o importare comercială și poate percepe TVA la import, taxe vamale și orice taxe de vămuire. Faptul că îl numiți „mostră” nu îl face automat scutit de taxe.
Cel mai important contează cum sunt declarate bunurile, la ce sunt folosite de fapt și cum tratează regulile vamale din țara de destinație acel tip de articol. Același colet poate fi tratat diferit dacă este o mostră gratuită fără valoare de vânzare, o unitate demo doar pentru prezentare sau stoc destinat revânzării.
Faceți mai întâi asta:
- Verificați factura vânzătorului sau factura pro forma. Ar trebui să descrie corect articolul, nu doar să spună „mostră” dacă produsul este unul obișnuit de retail.
- Confirmați valoarea declarată și cantitatea. Vama se uită adesea mai întâi la aceste detalii. O „mostră” cu valoare mare poate fi taxată tot ca un transport comercial.
- Salvați pagina comenzii și orice mesaj în care vânzătorul spune că produsul este o mostră, o unitate demo sau nu este pentru revânzare. Dacă vama pune întrebări despre colet, această formulare ajută la explicarea utilizării intenționate.
- Dacă importați pentru un magazin, verificați dacă aveți nevoie de un număr de importator sau de o înregistrare de tip TVA/EORI pentru afaceri în țara dvs. înainte de eliberare. Acest lucru depinde de țara de destinație și de procedura vamală folosită.
Dacă articolul este într-adevăr o mostră gratuită, cereți vânzătorului să includă:
- o descriere clară a bunurilor
- valoarea reală a unității, chiar dacă este redusă
- scopul intenționat, de exemplu „mostră pentru evaluare” sau „unitate demo pentru expunere”
- datele de afaceri ale expeditorului și destinatarului, dacă este relevant
Dacă articolul este stoc pentru magazinul dvs., nu vă bazați pe cuvântul „mostră” ca să evitați taxele. Vama îl poate încadra drept marfă comercială, deoarece intră într-un lanț de aprovizionare de afaceri. În acest caz, cea mai sigură presupunere este că se pot aplica taxele obișnuite de import.
Dacă vama sau curierul cere documente, răspundeți cu:
- factura sau factura pro forma
- confirmarea comenzii
- numărul de urmărire
- o scurtă explicație dacă bunurile sunt pentru revânzare, expunere sau testare
- numărul dvs. de identificare a afacerii, dacă țara dvs. folosește unul pentru importuri
Dacă nu ați expediat încă, cea mai utilă verificare este la autoritatea vamală națională sau la brokerul vamal care se ocupă de colet. Întrebați-i dacă o mostră sau o unitate demo de acest tip poate fi importată ca marfă necomercială și ce declarație exactă este necesară. Întrebați în mod specific ce formulare, valoare și documente vor pentru codul dvs. HS/vamal și pentru tipul de expediere.
Dacă coletul este deja pe drum și primiți o notificare vamală, nu o ignorați. Notificarea spune de obicei ce crede vama că este coletul, ce document lipsește și dacă trebuie să plătiți taxe sau să furnizați dovada utilizării necomerciale.
Sfat practic: păstrați împreună o captură de ecran a listei produsului și o copie a facturii, deoarece deciziile vamale depind adesea de descrierea exactă și de valoarea declarată.
