Genellikle hayır: paket gerçekten bir mağaza, teşhir, test veya yeniden satış içinse, gümrük bunu yine ticari ithalat olarak değerlendirebilir ve ithalat KDV’si, vergi ve varsa işlem ücretleri tahsil edebilir. Buna “numune” demek, onu otomatik olarak vergiden muaf yapmaz.
En önemli konu, malların nasıl beyan edildiği, gerçekte ne amaçla kullanıldığı ve varış ülkesinin gümrük kurallarının bu tür bir ürünü nasıl değerlendirdiğidir. Aynı paket; satış değeri olmayan ücretsiz bir numune, yalnızca tanıtım amaçlı bir demo ürünü veya yeniden satış için getirilen stok olarak farklı şekilde değerlendirilebilir.
Önce şunları yapın:
- Satıcının faturasını veya proforma faturasını kontrol edin. Ürünü doğru şekilde tanımlamalı; ürün normal bir perakende ürünü ise sadece “numune” dememelidir.
- Beyan edilen değeri ve miktarı doğrulayın. Gümrük çoğu zaman önce bu ayrıntılara bakar. Yüksek değerli bir “numune” yine de ticari sevkiyat olarak vergilendirilebilir.
- Sipariş sayfasını ve satıcının ürünün numune, demo ürünü veya yeniden satışa uygun olmadığını söylediği tüm mesajları saklayın. Gümrük paketi sorgularsa, bu ifade amaçlanan kullanımı açıklamaya yardımcı olur.
- Bir mağaza için ithalat yapıyorsanız, serbest bırakılmadan önce ülkenizde bir ithalatçı numarasına veya işletme KDV/EORI benzeri bir kayda ihtiyacınız olup olmadığını kontrol edin. Bu, varış ülkesine ve kullanılan gümrük prosedürüne bağlıdır.
Ürün gerçekten ücretsiz bir numuneyse, satıcıdan şunları eklemesini isteyin:
- malların açık bir açıklaması
- indirimli olsa bile gerçek birim değeri
- “değerlendirme için numune” veya “teşhir için demo ürünü” gibi amaçlanan kullanım
- varsa gönderici ve alıcının işletme bilgileri
Ürün mağazanız için stoksa, ücretlerden kaçınmak için “numune” kelimesine güvenmeyin. Gümrük, bir işletme tedarik zincirine girdiği için bunu ticari mal olarak sınıflandırabilir. Bu durumda en güvenli varsayım, normal ithalat ücretlerinin uygulanabileceğidir.
Gümrük veya taşıyıcı belge isterse, şunlarla yanıt verin:
- fatura veya proforma fatura
- sipariş onayı
- takip numarası
- malların yeniden satış, teşhir veya test için olup olmadığına dair kısa açıklama
- ülkenizde ithalat için kullanılıyorsa işletme kimlik numaranız
Henüz gönderim yapılmadıysa, en faydalı kontrol ulusal gümrük idarenizle veya paketi işleyen gümrük müşaviriyle yapmaktır. Bu tür bir numune veya demo ürünün ticari olmayan mal olarak ithal edilip edilemeyeceğini ve tam olarak hangi beyanın gerektiğini sorun. HS/gümrük kodunuz ve gönderi türünüz için hangi ifade, değer ve belgeleri istediklerini özellikle sorun.
Paket zaten yoldaysa ve bir gümrük bildirimi alırsanız, bunu görmezden gelmeyin. Bildirim genellikle gümrüğün paketi nasıl değerlendirdiğini, hangi belgenin eksik olduğunu ve ücret ödemeniz ya da ticari olmayan kullanım kanıtı sunmanız gerekip gerekmediğini belirtir.
Pratik ipucu: ürün ilanının bir ekran görüntüsünü ve faturanın bir kopyasını birlikte saklayın; çünkü gümrük kararları çoğu zaman tam açıklama ve beyan edilen değer üzerinden verilir.
