Tavaliselt mitte: kui pakk on tõesti mõeldud poe, väljapaneku, testimise või edasimüügi jaoks, võib toll seda ikkagi käsitleda kaubandusliku impordina ning küsida impordi käibemaksu, tollimaksu ja võimalikke vormistustasusid. Selle nimetamine “näidiseks” ei muuda seda automaatselt tollimaksuvabaks.
Kõige olulisem on see, kuidas kaup on deklareeritud, milleks seda tegelikult kasutatakse ja kuidas sihtriigi tollieeskirjad seda tüüpi eset käsitlevad. Sama pakk võib olla erinevalt käsitletud, kui see on tasuta näidis ilma müügiväärtuseta, demoüksus ainult tutvustamiseks või varu, mis on mõeldud edasimüügiks.
Tee esmalt nii:
- Kontrolli müüja arvet või pro forma arvet. Seal peaks kaup olema täpselt kirjeldatud, mitte lihtsalt “näidis”, kui tegemist on tavalise jaemüügitoodega.
- Kinnita deklareeritud väärtus ja kogus. Toll vaatab sageli kõigepealt just neid andmeid. Kõrge väärtusega “näidis” võib siiski saada maksustatud kui kaubanduslik saadetis.
- Salvesta tellimuse leht ja kõik sõnumid, kus müüja ütleb, et ese on näidis, demoüksus või mitte edasimüügiks. Kui toll saadetist küsitleb, aitab selline sõnastus selgitada kavandatud kasutust.
- Kui impordid kaupa poodi, kontrolli enne vabastamist, kas sinu riigis on vaja importija numbrit või ettevõtte käibemaksu/EORI-laadset registreeringut. See sõltub sihtriigist ja kasutatavast tolliprotseduurist.
Kui ese on tõesti tasuta näidis, palu müüjal lisada:
- kaupade selge kirjeldus
- tegelik ühikuväärtus, isegi kui see on soodushinnaga
- kavandatud eesmärk, näiteks “näidis hindamiseks” või “demoüksus väljapanekuks”
- saatja ja saaja ettevõtteandmed, kui need on asjakohased
Kui ese on sinu poe varu, ära toetu tasude vältimiseks sõnale “näidis”. Toll võib selle liigitada kaubanduskaubaks, sest see liigub ettevõtte tarneahelasse. Sellisel juhul on kõige turvalisem eeldus, et tavalised imporditasud võivad rakenduda.
Kui toll või vedaja küsib dokumente, vasta järgmistega:
- arve või pro forma arve
- tellimuse kinnitus
- jälgimisnumber
- lühike selgitus, kas kaup on edasimüügiks, väljapanekuks või testimiseks
- sinu ettevõtte identifitseerimisnumber, kui sinu riigis kasutatakse seda impordi jaoks
Kui sa pole veel saatnud, on kõige kasulikum kontrollida oma riikliku tolliasutuse või saadetist vormistava tollimaakleriga. Küsi neilt, kas seda tüüpi näidis- või demoüksust saab importida mittekaubandusliku kaubana ja millist täpset deklaratsiooni nad vajavad. Küsi konkreetselt, millist sõnastust, väärtust ja dokumente nad sinu HS-/tollikoodi ja saadetise tüübi jaoks tahavad.
Kui pakk on juba teel ja saad tolliteate, ära seda ignoreeri. Teates on tavaliselt kirjas, mida toll saadetiseks peab, milline dokument puudub ja kas pead tasud maksma või esitama tõendi mittekaubandusliku kasutuse kohta.
Praktiline nõuanne: hoia üks ekraanipilt toote kuulutusest ja üks koopia arvest koos, sest tolli otsused sõltuvad sageli täpsest kirjeldusest ja deklareeritud väärtusest.
