Zwykle nie: jeśli przesyłka jest rzeczywiście przeznaczona do sklepu, ekspozycji, testów albo odsprzedaży, urząd celny może nadal potraktować ją jako import komercyjny i naliczyć import VAT, cło oraz ewentualne opłaty za odprawę. Samo nazwanie towaru „próbką” nie sprawia automatycznie, że jest on zwolniony z cła.
Najważniejsze jest to, jak towar został zadeklarowany, do czego faktycznie jest używany i jak przepisy celne w kraju docelowym traktują taki rodzaj towaru. Ta sama przesyłka może zostać potraktowana inaczej, jeśli jest darmową próbką bez wartości handlowej, egzemplarzem demonstracyjnym wyłącznie do prezentacji albo zapasem przeznaczonym do odsprzedaży.
Zrób najpierw to:
- Sprawdź fakturę sprzedawcy lub fakturę pro forma. Powinna dokładnie opisywać towar, a nie tylko podawać „sample”, jeśli przedmiot jest zwykłym produktem detalicznym.
- Potwierdź zadeklarowaną wartość i ilość. Urząd celny często najpierw sprawdza właśnie te dane. Wysokowartościowa „próbka” nadal może zostać opodatkowana jako przesyłka komercyjna.
- Zachowaj stronę zamówienia i każdą wiadomość, w której sprzedawca pisze, że towar jest próbką, egzemplarzem demonstracyjnym albo nie jest przeznaczony do odsprzedaży. Jeśli urząd celny zakwestionuje przesyłkę, takie sformułowanie pomaga wyjaśnić zamierzone użycie.
- Jeśli importujesz towar do sklepu, sprawdź, czy przed zwolnieniem przesyłki potrzebujesz numeru importera albo rejestracji biznesowej typu VAT/EORI w swoim kraju. Zależy to od kraju docelowego i zastosowanej procedury celnej.
Jeśli towar jest naprawdę darmową próbką, poproś sprzedawcę o dołączenie:
- jasnego opisu towaru
- rzeczywistej wartości jednostkowej, nawet jeśli jest obniżona
- przeznaczenia, na przykład „sample for evaluation” albo „demo unit for display”
- danych nadawcy i odbiorcy firmy, jeśli mają zastosowanie
Jeśli towar jest zapasem do Twojego sklepu, nie polegaj na słowie „sample”, aby uniknąć opłat. Urząd celny może zaklasyfikować go jako towar handlowy, ponieważ trafia do łańcucha dostaw firmy. W takim przypadku najbezpieczniejsze założenie jest takie, że mogą obowiązywać zwykłe opłaty importowe.
Jeśli urząd celny lub przewoźnik poprosi o dokumenty, odpowiedz, dołączając:
- fakturę lub fakturę pro forma
- potwierdzenie zamówienia
- numer śledzenia
- krótkie wyjaśnienie, czy towar jest przeznaczony do odsprzedaży, ekspozycji czy testów
- numer identyfikacyjny firmy, jeśli w Twoim kraju jest używany przy imporcie
Jeśli jeszcze nie wysłałeś przesyłki, najpraktyczniejszym sprawdzeniem jest kontakt z krajowym urzędem celnym albo z agentem celnym obsługującym przesyłkę. Zapytaj, czy próbka lub egzemplarz demonstracyjny tego typu może zostać importowany jako towar niekomercyjny i jakiej dokładnie deklaracji potrzebują. Zapytaj konkretnie, jakiego sformułowania, wartości i dokumentów oczekują dla Twojego kodu HS/celnego i rodzaju przesyłki.
Jeśli przesyłka jest już w drodze i dostaniesz zawiadomienie celne, nie ignoruj go. Zawiadomienie zwykle mówi, za co urząd celny uważa przesyłkę, jakiego dokumentu brakuje oraz czy musisz zapłacić opłaty albo przedstawić dowód niekomercyjnego użycia.
Practical tip: zachowaj jeden zrzut ekranu z oferty produktu i jedną kopię faktury razem, ponieważ decyzje celne często zależą od dokładnego opisu i zadeklarowanej wartości.
