Obvykle ne: pokud je zásilka skutečně určena pro obchod, vystavení, testování nebo další prodej, může ji celní úřad i tak považovat za komerční dovoz a vyměřit dovozní DPH, clo a případné poplatky za celní odbavení. To, že je něco označeno jako „vzorek“, samo o sobě neznamená, že je to bez cla.
Nejdůležitější je, jak je zboží deklarováno, k čemu se ve skutečnosti používá a jak s takovým typem položky nakládají celní pravidla v zemi určení. Stejná zásilka může být posouzena jinak, pokud jde o bezplatný vzorek bez prodejní hodnoty, demo jednotku určenou jen k předvedení nebo zásobu určenou k dalšímu prodeji.
Nejdřív udělejte toto:
- Zkontrolujte fakturu od prodejce nebo proforma fakturu. Měla by položku popisovat přesně, ne jen uvádět „sample“, pokud jde o běžný maloobchodní produkt.
- Ověřte deklarovanou hodnotu a množství. Celní úřad se na tyto údaje často dívá jako první. I „vzorek“ s vyšší hodnotou může být zdaněn jako komerční zásilka.
- Uložte si stránku objednávky a jakoukoli zprávu, kde prodejce uvádí, že jde o vzorek, demo jednotku nebo zboží neprodejné. Pokud celní úřad zásilku zpochybní, toto znění pomůže vysvětlit zamýšlené použití.
- Pokud dovážíte pro obchod, ověřte si, zda před propuštěním zásilky potřebujete v zemi dovozu číslo dovozce nebo registraci typu VAT/EORI pro firmy. To závisí na zemi určení a použitém celním režimu.
Pokud je položka skutečně bezplatný vzorek, požádejte prodejce, aby přiložil:
- jasný popis zboží
- skutečnou jednotkovou hodnotu, i když je zlevněná
- zamýšlený účel, například „sample for evaluation“ nebo „demo unit for display“
- obchodní údaje odesílatele a příjemce, pokud jsou relevantní
Pokud je položka zásoba pro váš obchod, nespoléhejte na slovo „sample“, abyste se vyhnuli poplatkům. Celní úřad ji může klasifikovat jako komerční zboží, protože vstupuje do firemního dodavatelského řetězce. V takovém případě je nejbezpečnější předpokládat, že se mohou uplatnit běžné dovozní poplatky.
Pokud si celní úřad nebo dopravce vyžádá doklady, odpovězte s:
- fakturou nebo proforma fakturou
- potvrzením objednávky
- sledovacím číslem
- krátkým vysvětlením, zda je zboží určeno k dalšímu prodeji, vystavení nebo testování
- vaším identifikačním číslem firmy, pokud ho vaše země pro dovoz používá
Pokud jste ještě neodeslali, nejužitečnější je ověřit si to u národního celního úřadu nebo u celního zprostředkovatele, který zásilku vyřizuje. Zeptejte se jich, zda lze vzorek nebo demo jednotku tohoto typu dovézt jako nekomerční zboží a jaké přesné prohlášení k tomu potřebují. Zeptejte se konkrétně, jaké znění, hodnotu a doklady chtějí pro váš HS/celní kód a typ zásilky.
Pokud je zásilka už na cestě a obdržíte celní oznámení, neignorujte ho. Oznámení obvykle říká, co si celní úřad o zásilce myslí, jaký doklad chybí a zda musíte zaplatit poplatky nebo doložit, že zboží není určeno ke komerčnímu použití.
Praktický tip: uložte si jeden snímek obrazovky s nabídkou produktu a jednu kopii faktury společně, protože celní rozhodnutí často závisí na přesném popisu a deklarované hodnotě.
