Du kan spørge, men kun hvis fakturaerne matcher de faktiske varer, prisen og forsendelsesstrukturen. Bed ikke sælgeren om at opdele en ordre i mindre fakturaer bare for at reducere toldomkostninger eller undgå toldkontrol, fordi det kan blive betragtet som urigtig angivelse og kan føre til forsinkelser, ekstra kontrol, bøder eller at pakken bliver omvurderet af tolden.
Det vigtigste er, om du kun ændrer papirerne, eller om ordren faktisk sendes som separate, ægte pakker. Hvis sælgeren planlægger at sende én kasse med flere “små fakturaer”, er det et advarselstegn. Tolden ser normalt på, hvad der faktisk er i pakken, den angivne værdi og forsendelsesdokumenterne, ikke kun hvor mange fakturaer der er vedlagt.
Gør dette nu:
- Stil sælgeren ét klart spørgsmål: “Bliver disse sendt som separate pakker med separate pakkelister og fakturaer, eller som én forsendelse med opdelt papirarbejde?”
- Hvis de siger, at varerne bliver delt op i separate pakker, så bed dem bekræfte:
- indholdet af hver pakke
- værdien på hver faktura
- trackingnummeret for hver pakke
- om hver faktura afspejler den faktiske del af ordren, den dækker
- Hvis de vil udstede flere fakturaer for én enkelt pakke, så gå ikke med til det, medmindre dokumenterne stadig matcher den reelle handel, og toldreglerne i dit land tillader den struktur.
Den største risiko er uoverensstemmelse. Hvis ordresiden, betalingsoptegnelsen, fakturaen og pakkens indhold ikke stemmer overens, kan tolden bede om dokumentation for betaling, genåbne den angivne værdi eller holde pakken tilbage, mens de kontrollerer den. Hvis sælgeren foreslår en lavere værdi, en falsk beskrivelse eller mærkning som “gave”, så se det som et advarselstegn og stop aftalen.
Før du accepterer nogen opdeling, skal du gemme:
- ordrebekræftelsen, der viser hele varelisten og det samlede beløb
- sælgerens besked, der forklarer, hvordan forsendelsen og fakturaerne bliver opdelt
- fakturaen eller proformafakturaen for hver pakke
- eventuelle trackingnumre eller fragtlabels
Hvis dit egentlige mål er at gøre toldbehandlingen enklere, så bed sælgeren om korrekt papirarbejde i stedet for mindre fakturaer. En ren toldangivelse er sikrere end en opdelt faktura, der ikke afspejler det faktiske salg. Hvis du har brug for, at forsendelsen deles op af en legitim grund, såsom forskellige leveringsdatoer eller forskellige lagerplaceringer, så bekræft, at hver pakke kun indeholder de varer, der står på dens egen faktura.
Hvis sælgeren ikke kan forklare, hvordan papirerne matcher de fysiske pakker, så fortsæt ikke, før de kan. Den ene faktor, der ændrer rådet mest, er, om der bliver tale om separate forsendelser eller kun separate fakturaer for én forsendelse.
Praktisk tip: gem betalingsoptegnelsen, der viser det fulde betalte beløb, fordi tolden kan bede om den, hvis fakturaværdien ser usædvanlig ud.
