Jūs varat to lūgt, bet tikai tad, ja rēķini atbilst reālajām precēm, cenai un sūtījuma struktūrai. Nelūdziet pārdevējam sadalīt vienu pasūtījumu mazākos rēķinos tikai tāpēc, lai samazinātu muitas maksājumus vai izvairītos no muitas pārbaudēm, jo to var uzskatīt par nepatiesu deklarēšanu un tas var novest pie kavējumiem, papildu pārbaudēm, sodiem vai to, ka muita pārvērtē sūtījumu.
Svarīgākais ir tas, vai tiek mainīti tikai dokumenti, vai arī pasūtījums patiešām tiek sūtīts kā atsevišķi, reāli sūtījumi. Ja pārdevējs plāno nosūtīt vienu kasti ar vairākiem “mazajiem rēķiniem”, tā ir brīdinājuma zīme. Muita parasti pievērš uzmanību tam, kas patiesībā ir sūtījumā, deklarētajai vērtībai un piegādes dokumentiem, nevis tikai tam, cik rēķinu ir pievienots.
Rīkojieties šādi:
- Uzdodiet pārdevējam vienu skaidru jautājumu: “Vai šie tiks nosūtīti kā atsevišķi sūtījumi ar atsevišķiem iepakojuma sarakstiem un rēķiniem, vai kā viens sūtījums ar sadalītiem dokumentiem?”
- Ja viņi saka, ka preces tiks sadalītas atsevišķos sūtījumos, palūdziet apstiprināt:
- katra sūtījuma saturu
- katrā rēķinā norādīto vērtību
- katra sūtījuma izsekošanas numuru
- vai katrs rēķins atspoguļo faktisko pasūtījuma daļu, uz kuru tas attiecas
- Ja viņi vēlas izrakstīt vairākus rēķinus vienam vienīgam sūtījumam, nepiekrītiet, ja vien dokumenti joprojām neatbilst reālajam darījumam un jūsu galamērķa muitas noteikumi šādu struktūru pieļauj.
Galvenais risks ir neatbilstība. Ja pasūtījuma lapa, maksājuma ieraksts, rēķins un sūtījuma saturs nesakrīt, muita var pieprasīt maksājuma apliecinājumu, pārvērtēt deklarēto vērtību vai aizturēt sūtījumu, kamēr to pārbauda. Ja pārdevējs iesaka zemāku vērtību, nepatiesu aprakstu vai marķējumu “dāvana”, uztveriet to kā brīdinājuma zīmi un pārtrauciet šo vienošanos.
Pirms piekrītat jebkuram sadalījumam, saglabājiet:
- pasūtījuma apstiprinājumu, kurā redzams pilns preču saraksts un kopējā summa
- pārdevēja ziņu, kurā paskaidrots, kā sūtījums un rēķini tiks sadalīti
- rēķinu vai pro forma rēķinu par katru sūtījumu
- jebkurus izsekošanas numurus vai piegādes etiķetes
Ja jūsu īstais mērķis ir padarīt muitas noformēšanu vienkāršāku, palūdziet pārdevējam sagatavot precīzus dokumentus, nevis mazākus rēķinus. Tīra muitas deklarācija ir drošāka nekā sadalīts rēķins, kas neatspoguļo faktisko pārdošanu. Ja jums sūtījums jāsadala pamatota iemesla dēļ, piemēram, atšķirīgu piegādes datumu vai dažādu noliktavu atrašanās vietu dēļ, pārliecinieties, ka katrā sūtījumā būs tikai tās preces, kas norādītas tā paša sūtījuma rēķinā.
Ja pārdevējs nevar izskaidrot, kā dokumenti atbilst fiziskajiem sūtījumiem, neturpiniet, kamēr viņš to nav izdarījis. Svarīgākais apstāklis, kas visvairāk maina ieteikumu, ir tas, vai būs atsevišķi sūtījumi vai tikai atsevišķi rēķini vienam sūtījumam.
Praktisks padoms: saglabājiet maksājuma ierakstu, kurā redzama pilnībā samaksātā summa, jo muita var to pieprasīt, ja rēķinā norādītā vērtība šķiet neparasta.
