Du kan fråga, men bara om fakturorna stämmer med de verkliga varorna, priset och försändelsens struktur. Be inte säljaren dela upp en order i mindre fakturor bara för att minska tullavgifter eller undvika tullkontroller, eftersom det kan ses som oriktig deklaration och kan leda till förseningar, extra kontroller, påföljder eller att paketet omvärderas av tullen.
Det viktigaste är om du bara ändrar pappersarbetet, eller om ordern faktiskt skickas som separata, riktiga paket. Om säljaren tänker skicka en låda med flera ”små fakturor” är det en varningssignal. Tullen bryr sig vanligtvis om vad som faktiskt finns i paketet, det deklarerade värdet och fraktdokumenten, inte bara hur många fakturor som bifogas.
Gör så här nu:
- Ställ en tydlig fråga till säljaren: ”Kommer dessa att skickas som separata paket med separata packlistor och fakturor, eller som en försändelse med uppdelade dokument?”
- Om de säger att varorna ska delas upp i separata paket, be dem bekräfta:
- innehållet i varje paket
- värdet som anges på varje faktura
- spårningsnumret för varje paket
- om varje faktura verkligen motsvarar den del av ordern som den avser
- Om de vill utfärda flera fakturor för ett enda paket, gå inte med på det om inte dokumenten fortfarande stämmer med den verkliga affären och tullreglerna i ditt destinationsland tillåter den strukturen.
Den största risken är att något inte stämmer överens. Om ordersidan, betalningsuppgiften, fakturan och paketets innehåll inte matchar kan tullen be om betalningsbevis, ompröva det deklarerade värdet eller hålla kvar paketet medan de kontrollerar det. Om säljaren föreslår ett lägre värde, en falsk beskrivning eller märkning som ”gåva”, ska du se det som en varningssignal och avbryta upplägget.
Innan du accepterar någon uppdelning, spara:
- orderbekräftelsen som visar hela varulistan och totalbeloppet
- säljarens meddelande som förklarar hur försändelsen och fakturorna ska delas upp
- fakturan eller proformafakturan för varje paket
- eventuella spårningsnummer eller fraktetiketter
Om ditt verkliga mål är att göra tullhanteringen enklare, be säljaren om korrekta dokument i stället för mindre fakturor. En korrekt tulldeklaration är säkrare än en uppdelad faktura som inte speglar den faktiska försäljningen. Om du behöver att försändelsen delas upp av en legitim anledning, till exempel olika leveransdatum eller olika lagerplatser, bekräfta att varje paket bara kommer att innehålla de varor som anges på dess egen faktura.
Om säljaren inte kan förklara hur dokumenten stämmer med de fysiska paketen, gå inte vidare förrän de kan det. Den viktigaste faktorn som ändrar rådet mest är om det blir separata försändelser eller bara separata fakturor för en försändelse.
Praktiskt tips: spara betalningsunderlaget som visar hela beloppet du har betalat, eftersom tullen kan be om det om fakturavärdet verkar ovanligt.
