İsteyebilirsiniz, ancak yalnızca faturalar gerçek ürünlerle, fiyatla ve sevkiyat yapısıyla uyumluysa. Satıcıdan bir siparişi gümrük masraflarını azaltmak veya gümrük kontrollerinden kaçınmak için daha küçük faturalara bölmesini istemeyin; çünkü bu, yanlış beyan olarak değerlendirilebilir ve gecikmelere, ek kontrollere, cezalara veya paketin gümrük tarafından yeniden değerlenmesine yol açabilir.
En önemli nokta, yalnızca evrakları mı değiştiriyorsunuz, yoksa sipariş gerçekten ayrı, gerçek paketler halinde mi gönderiliyor. Satıcının birkaç “küçük fatura” ile tek bir kutu göndermeyi planlaması bir uyarı işaretidir. Gümrük genellikle paketin içinde gerçekte ne olduğuna, beyan edilen değere ve sevkiyat belgelerine bakar; sadece kaç fatura eklendiğine değil.
Şimdi bunu yapın:
- Satıcıya tek ve net bir soru sorun: “Bunlar ayrı paketler olarak, ayrı paket listeleri ve faturalarla mı gönderilecek, yoksa evrakları bölünmüş tek bir sevkiyat mı olacak?”
- Eğer malların ayrı paketlere bölüneceğini söylerlerse, şunları doğrulamalarını isteyin:
- her paketin içeriği
- her faturada gösterilen değer
- her paket için takip numarası
- her faturanın, kapsadığı sipariş kısmını gerçekten yansıtıp yansıtmadığı
- Tek bir paket için birden fazla fatura düzenlemek istiyorlarsa, belgeler yine de gerçek işlemi yansıtıyor ve varış ülkenizdeki gümrük kuralları bu yapıya izin veriyorsa, kabul etmeyin.
Temel risk tutarsızlıktır. Sipariş sayfası, ödeme kaydı, fatura ve paketin içeriği birbiriyle uyuşmazsa, gümrük ödeme kanıtı isteyebilir, beyan edilen değeri yeniden inceleyebilir veya doğrulama yapılırken paketi bekletebilir. Satıcı daha düşük değer, sahte açıklama veya “hediye” etiketi önerirse bunu bir uyarı işareti olarak görün ve düzenlemeyi durdurun.
Herhangi bir bölmeye onay vermeden önce şunları kaydedin:
- tam ürün listesini ve toplam tutarı gösteren sipariş onayı
- sevkiyatın ve faturaların nasıl bölüneceğini açıklayan satıcı mesajı
- her paket için fatura veya proforma fatura
- varsa takip numaraları veya kargo etiketleri
Gerçek amacınız gümrük işlemlerini kolaylaştırmaksa, satıcıdan daha küçük faturalar yerine doğru evrak isteyin. Temiz bir gümrük beyannamesi, gerçek satışı yansıtmayan bölünmüş bir faturadan daha güvenlidir. Sevkiyatın farklı teslim tarihleri veya farklı stok konumları gibi meşru bir nedenle bölünmesi gerekiyorsa, her paketin yalnızca kendi faturasında listelenen ürünleri içereceğini doğrulayın.
Satıcı evrakların fiziksel paketlerle nasıl eşleştiğini açıklayamıyorsa, bunu yapana kadar devam etmeyin. Tavsiyeyi en çok değiştiren tek nokta, ayrı sevkiyatlar mı olacağı yoksa tek bir sevkiyat için yalnızca ayrı faturalar mı düzenleneceğidir.
Pratik ipucu: Ödenen toplam tutarı gösteren ödeme kaydını saklayın, çünkü fatura değeri olağandışı görünürse gümrük bunu isteyebilir.
