Можете да попитате, но само ако фактурите отразяват реалните стоки, цената и структурата на изпращането. Не молете продавача да разделя една поръчка на по-малки фактури само за да намали митническите такси или да избегне митнически проверки, защото това може да се приеме като неверно деклариране и да доведе до забавяния, допълнителни проверки, санкции или до това пратката да бъде преоценена от митницата.
Най-важното е дали променяте само документите, или поръчката наистина се изпраща като отделни, реални пратки. Ако продавачът планира да изпрати една кутия с няколко „малки фактури“, това е предупредителен знак. Митницата обикновено се интересува от това какво действително има в пратката, декларираната стойност и транспортните документи, а не само от броя на приложените фактури.
Направете това сега:
- Задайте на продавача един ясен въпрос: „Ще бъдат ли тези стоки изпратени като отделни пратки с отделни опаковъчни списъци и фактури, или като една пратка с разделени документи?“
- Ако каже, че стоките ще бъдат разделени на отделни пратки, поискайте да потвърди:
- съдържанието на всяка пратка
- стойността, посочена във всяка фактура
- проследяващия номер за всяка пратка
- дали всяка фактура отразява реалната част от поръчката, която покрива
- Ако иска да издаде няколко фактури за една единствена пратка, не се съгласявайте, освен ако документите все пак съответстват на реалната сделка и митническите правила във вашата дестинация позволяват такава структура.
Основният риск е несъответствие. Ако страницата на поръчката, платежният запис, фактурата и съдържанието на пратката не съвпадат, митницата може да поиска доказателство за плащане, да преразгледа декларираната стойност или да задържи пратката, докато я провери. Ако продавачът предлага по-ниска стойност, фалшиво описание или обозначение „подарък“, приемете това като предупредителен знак и прекратете уговорката.
Преди да приемете каквото и да е разделяне, запазете:
- потвърждението на поръчката, показващо пълния списък на артикулите и общата сума
- съобщението от продавача, обясняващо как ще бъдат разделени пратката и фактурите
- фактурата или проформа фактурата за всяка пратка
- всички проследяващи номера или транспортни етикети
Ако истинската ви цел е да направите митническата обработка по-лесна, поискайте от продавача точни документи вместо по-малки фактури. Чиста митническа декларация е по-безопасна от разделена фактура, която не отразява реалната продажба. Ако трябва да разделите пратката по основателна причина, например различни дати на доставка или различни складови локации, потвърдете, че всяка пратка ще съдържа само артикулите, посочени във фактурата ѝ.
Ако продавачът не може да обясни как документите съответстват на физическите пратки, не продължавайте, докато не го направи. Единственият факт, който най-много променя съвета, е дали ще има отделни пратки или само отделни фактури за една пратка.
Практически съвет: запазете платежния запис, показващ пълната платена сума, защото митницата може да го поиска, ако стойността във фактурата изглежда необичайна.
