Du kan spørre, men bare hvis fakturaene stemmer med de faktiske varene, prisen og forsendelsesstrukturen. Ikke be selgeren dele opp én bestilling i mindre fakturaer bare for å redusere tollavgifter eller unngå tollkontroller, fordi det kan regnes som feilopplysning og kan føre til forsinkelser, ekstra kontroller, gebyrer eller at pakken blir omvurdert av tollen.
Det viktigste er om du bare endrer papirene, eller om bestillingen faktisk sendes som separate, ekte pakker. Hvis selgeren planlegger å sende én boks med flere «små fakturaer», er det et varselsignal. Tollen bryr seg vanligvis om hva som faktisk er i pakken, den oppgitte verdien og fraktdokumentene, ikke bare hvor mange fakturaer som er vedlagt.
Gjør dette nå:
- Still selgeren ett tydelig spørsmål: «Blir dette sendt som separate pakker med separate pakkelister og fakturaer, eller som én forsendelse med delt papirarbeid?»
- Hvis de sier at varene skal deles i separate pakker, be dem bekrefte:
- innholdet i hver pakke
- verdien som står på hver faktura
- sporingsnummeret for hver pakke
- om hver faktura gjenspeiler den faktiske delen av bestillingen den dekker
- Hvis de vil utstede flere fakturaer for én enkelt pakke, ikke godta det med mindre dokumentene fortsatt stemmer med den reelle transaksjonen og tollreglene i mottakerlandet tillater en slik struktur.
Den viktigste risikoen er uoverensstemmelse. Hvis bestillingssiden, betalingsregistreringen, fakturaen og pakkeinnholdet ikke stemmer overens, kan tollen be om betalingsbevis, åpne den oppgitte verdien på nytt eller holde tilbake pakken mens de verifiserer den. Hvis selgeren foreslår en lavere verdi, en falsk beskrivelse eller merking som «gave», bør du se det som et varselsignal og stoppe avtalen.
Før du godtar noen oppdeling, lagre:
- ordrebekreftelsen som viser hele varelisten og totalbeløpet
- selgerens melding som forklarer hvordan forsendelsen og fakturaene skal deles opp
- fakturaen eller proformafakturaen for hver pakke
- eventuelle sporingsnumre eller fraktetiketter
Hvis det egentlige målet ditt er å gjøre tollbehandlingen enklere, be selgeren om korrekt papirarbeid i stedet for mindre fakturaer. En ryddig tolldeklarasjon er tryggere enn en delt faktura som ikke gjenspeiler det faktiske salget. Hvis du trenger at forsendelsen deles opp av en legitim grunn, for eksempel ulike leveringsdatoer eller ulike lagersteder, må du bekrefte at hver pakke bare inneholder varene som står oppført på sin egen faktura.
Hvis selgeren ikke kan forklare hvordan papirene samsvarer med de fysiske pakkene, ikke gå videre før de kan det. Det ene forholdet som endrer rådet mest, er om det blir separate forsendelser eller bare separate fakturaer for én forsendelse.
Praktisk tips: ta vare på betalingsregistreringen som viser hele beløpet du har betalt, fordi tollen kan be om det hvis fakturaverdien virker uvanlig.
