Możesz o to poprosić, ale tylko wtedy, gdy faktury odpowiadają rzeczywistym towarom, cenie i strukturze wysyłki. Nie proś sprzedawcy o podzielenie jednego zamówienia na mniejsze faktury tylko po to, aby obniżyć opłaty celne albo uniknąć kontroli celnej, ponieważ może to zostać uznane za nieprawidłowe zadeklarowanie i może prowadzić do opóźnień, dodatkowych kontroli, kar albo do ponownej wyceny przesyłki przez urząd celny.
Najważniejsze jest to, czy zmieniasz tylko dokumenty, czy zamówienie jest wysyłane jako osobne, rzeczywiste paczki. Jeśli sprzedawca planuje wysłać jedno pudełko z kilkoma „małymi fakturami”, to jest to sygnał ostrzegawczy. Cło zwykle zwraca uwagę na to, co faktycznie znajduje się w paczce, zadeklarowaną wartość i dokumenty wysyłkowe, a nie tylko na liczbę dołączonych faktur.
Zrób teraz to:
- Zadaj sprzedawcy jedno jasne pytanie: „Czy te towary będą wysłane jako osobne paczki z osobnymi listami pakowymi i fakturami, czy jako jedna przesyłka z podzieloną dokumentacją?”
- Jeśli odpowie, że towary będą podzielone na osobne paczki, poproś o potwierdzenie:
- zawartości każdej paczki
- wartości podanej na każdej fakturze
- numeru śledzenia dla każdej paczki
- czy każda faktura odzwierciedla rzeczywistą część zamówienia, której dotyczy
- Jeśli chce wystawić kilka faktur do jednej paczki, nie zgadzaj się, chyba że dokumenty nadal odpowiadają rzeczywistej transakcji, a przepisy celne w miejscu dostawy pozwalają na taką strukturę.
Kluczowe ryzyko to niespójność. Jeśli strona zamówienia, zapis płatności, faktura i zawartość paczki nie zgadzają się ze sobą, cło może poprosić o potwierdzenie płatności, ponownie ocenić zadeklarowaną wartość albo zatrzymać paczkę do czasu weryfikacji. Jeśli sprzedawca sugeruje niższą wartość, fałszywy opis albo oznaczenie jako „prezent”, potraktuj to jako sygnał ostrzegawczy i przerwij ustalenia.
Zanim zaakceptujesz jakikolwiek podział, zapisz:
- potwierdzenie zamówienia pokazujące pełną listę produktów i łączną kwotę
- wiadomość sprzedawcy wyjaśniającą, jak przesyłka i faktury zostaną podzielone
- fakturę lub fakturę pro forma dla każdej paczki
- wszelkie numery śledzenia lub etykiety wysyłkowe
Jeśli Twoim prawdziwym celem jest uproszczenie odprawy celnej, poproś sprzedawcę o dokładne dokumenty zamiast o mniejsze faktury. Prawidłowa deklaracja celna jest bezpieczniejsza niż podzielona faktura, która nie odzwierciedla rzeczywistej sprzedaży. Jeśli potrzebujesz podziału przesyłki z uzasadnionego powodu, na przykład z powodu różnych terminów dostawy albo różnych lokalizacji magazynowych, potwierdź, że każda paczka będzie zawierać tylko te produkty, które są wymienione na jej własnej fakturze.
Jeśli sprzedawca nie potrafi wyjaśnić, jak dokumenty odpowiadają fizycznym paczkom, nie kontynuuj, dopóki tego nie zrobi. Najważniejszy fakt, który najbardziej zmienia odpowiedź, to to, czy będą osobne przesyłki, czy tylko osobne faktury do jednej przesyłki.
Praktyczna wskazówka: zachowaj zapis płatności pokazujący pełną zapłaconą kwotę, ponieważ cło może o niego poprosić, jeśli wartość na fakturze wygląda nietypowo.
