Můžete se zeptat, ale jen pokud faktury odpovídají skutečnému zboží, ceně a struktuře zásilky. Nežádejte prodejce, aby rozdělil jednu objednávku na menší faktury jen proto, aby snížil celní poplatky nebo se vyhnul celní kontrole, protože to může být považováno za nesprávné uvedení údajů a může to vést ke zpoždění, dalším kontrolám, pokutám nebo k tomu, že celní úřad zásilku přecení.
Nejdůležitější je, zda se mění jen papíry, nebo zda se objednávka skutečně posílá jako samostatné, skutečné balíky. Pokud prodejce plánuje poslat jednu krabici s několika „malými fakturami“, je to varovný signál. Celní úřad obvykle řeší to, co je ve skutečnosti v balíku, deklarovanou hodnotu a přepravní doklady, ne jen to, kolik faktur je přiloženo.
Postupujte takto:
- Položte prodejci jednu jasnou otázku: „Bude toto odesláno jako samostatné balíky s oddělenými balicími listy a fakturami, nebo jako jedna zásilka s rozdělenými doklady?“
- Pokud řekne, že zboží bude rozděleno do samostatných balíků, požádejte ho o potvrzení:
- obsahu každého balíku
- hodnoty uvedené na každé faktuře
- sledovacího čísla pro každý balík
- zda každá faktura odpovídá skutečné části objednávky, kterou pokrývá
- Pokud chce vystavit více faktur pro jeden jediný balík, nesouhlaste, pokud doklady stále neodpovídají skutečné transakci a pravidla celního řízení ve vaší cílové zemi takovou strukturu neumožňují.
Hlavní riziko je nesoulad. Pokud se stránka objednávky, záznam o platbě, faktura a obsah balíku neshodují, celní úřad může požádat o doklad o zaplacení, znovu posoudit deklarovanou hodnotu nebo zásilku zadržet, dokud ji neověří. Pokud prodejce navrhuje nižší hodnotu, falešný popis nebo označení jako „dárek“, berte to jako varovný signál a od dohody ustupte.
Než jakékoli rozdělení přijmete, uložte si:
- potvrzení objednávky s úplným seznamem položek a celkovou částkou
- zprávu prodejce vysvětlující, jak budou zásilka a faktury rozděleny
- fakturu nebo proforma fakturu pro každý balík
- všechna sledovací čísla nebo přepravní štítky
Pokud je vaším skutečným cílem usnadnit celní odbavení, požádejte prodejce o přesné doklady místo menších faktur. Čisté celní prohlášení je bezpečnější než rozdělená faktura, která neodpovídá skutečnému prodeji. Pokud potřebujete zásilku rozdělit z legitimního důvodu, například kvůli různým termínům doručení nebo různým skladovým místům, potvrďte, že každý balík bude obsahovat jen položky uvedené na své vlastní faktuře.
Pokud prodejce nedokáže vysvětlit, jak doklady odpovídají fyzickým balíkům, nepokračujte, dokud to neudělá. Jediný fakt, který nejvíc mění doporučení, je, zda půjde o samostatné zásilky, nebo jen o samostatné faktury pro jednu zásilku.
Praktický tip: uschovejte si záznam o platbě s celou zaplacenou částkou, protože si ho celní úřad může vyžádat, pokud se hodnota na faktuře bude zdát neobvyklá.
