Voit pyytää, mutta vain jos laskut vastaavat oikeita tavaroita, hintaa ja lähetysrakennetta. Älä pyydä myyjää jakamaan yhtä tilausta pienempiin laskuihin vain tullimaksujen pienentämiseksi tai tullitarkastusten välttämiseksi, koska sitä voidaan pitää vääränä ilmoituksena ja se voi johtaa viivästyksiin, lisätarkastuksiin, seuraamuksiin tai siihen, että tulli arvioi paketin arvon uudelleen.
Tärkeintä on, muutetaanko vain paperit vai lähetetäänkö tilaus oikeasti erillisinä, aitoina paketteina. Jos myyjä aikoo lähettää yhden laatikon, johon on liitetty useita “pieniä laskuja”, se on varoitusmerkki. Tulli välittää yleensä siitä, mitä paketissa todella on, ilmoitetusta arvosta ja lähetysasiakirjoista, ei vain siitä, montako laskua on liitetty.
Toimi näin nyt:
- Kysy myyjältä yksi selkeä kysymys: “Lähetetäänkö nämä erillisinä paketteina, joilla on omat pakkausluettelot ja laskut, vai yhtenä lähetyksenä, jossa paperit on jaettu?”
- Jos he sanovat, että tavarat jaetaan erillisiin paketteihin, pyydä heitä vahvistamaan:
- kunkin paketin sisältö
- kullekin laskulle merkitty arvo
- kunkin paketin seurantanumero
- vastaako kukin lasku sitä todellista osaa tilauksesta, jota se koskee
- Jos he haluavat laatia useita laskuja yhdelle ainoalle paketille, älä suostu, elleivät asiakirjat silti vastaa todellista kauppaa ja elleivät kohdemaan tullisäännöt salli tällaista rakennetta.
Keskeinen riski on epäjohdonmukaisuus. Jos tilauksen sivu, maksutieto, lasku ja paketin sisältö eivät täsmää, tulli voi pyytää maksutositetta, tarkistaa ilmoitetun arvon uudelleen tai pidättää paketin tarkistuksen ajaksi. Jos myyjä ehdottaa alempaa arvoa, väärää kuvausta tai “lahja”-merkintää, pidä sitä varoitusmerkkinä ja keskeytä järjestely.
Ennen kuin hyväksyt minkä tahansa jaon, tallenna:
- tilausvahvistus, jossa näkyy koko tuoteluettelo ja kokonaissumma
- myyjän viesti, jossa selitetään, miten lähetys ja laskut jaetaan
- lasku tai pro forma -lasku jokaisesta paketista
- mahdolliset seurantanumerot tai lähetystarrat
Jos todellinen tavoitteesi on tehdä tullikäsittelystä helpompaa, pyydä myyjältä tarkat asiakirjat pienempien laskujen sijaan. Selkeä tulliselvitys on turvallisempi kuin jaettu lasku, joka ei vastaa todellista kauppaa. Jos tarvitset lähetyksen jaettuna aidosta syystä, kuten eri toimituspäivien tai eri varastopaikkojen vuoksi, varmista, että jokaisessa paketissa on vain ne tuotteet, jotka on lueteltu sen omalla laskulla.
Jos myyjä ei pysty selittämään, miten paperit vastaavat fyysisiä paketteja, älä jatka ennen kuin hän pystyy. Yksi asia, joka muuttaa neuvoa eniten, on se, onko kyseessä erilliset lähetykset vai vain erilliset laskut yhdelle lähetykselle.
Käytännön vinkki: säilytä maksutieto, josta näkyy koko maksettu summa, koska tulli voi pyytää sitä, jos laskun arvo näyttää epätavalliselta.
