Võite küsida, kuid ainult siis, kui arved vastavad tegelikele kaupadele, hinnale ja saadetise ülesehitusele. Ärge paluge müüjal jagada üht tellimust väiksemateks arveteks lihtsalt selleks, et vähendada tollimakse või vältida tollikontrolli, sest seda võidakse käsitleda valeandmete esitamisena ja see võib põhjustada viivitusi, lisakontrolle, trahve või selle, et toll hindab paki väärtuse ümber.
Kõige olulisem on see, kas muudate ainult paberimajandust või saadetakse tellimus eraldi, tegelike pakkidena. Kui müüja plaanib saata ühe karbi, millele on lisatud mitu „väikest arvet”, on see ohumärk. Tolli huvitab tavaliselt see, mis tegelikult pakis on, deklareeritud väärtus ja saate dokumendid, mitte ainult see, mitu arvet on lisatud.
Tehke nüüd nii:
- Küsige müüjalt üks selge küsimus: „Kas need saadetakse eraldi pakkidena koos eraldi pakkimisnimekirjade ja arvete, või ühe saadetisena jagatud paberimajandusega?”
- Kui nad ütlevad, et kaubad jagatakse eraldi pakkideks, paluge neil kinnitada:
- iga paki sisu
- iga arvele märgitud väärtus
- iga paki jälgimisnumber
- kas iga arve kajastab tegelikku osa tellimusest, mida see katab
- Kui nad tahavad väljastada mitu arvet üheainsa paki kohta, ärge nõustuge, välja arvatud juhul, kui dokumendid vastavad endiselt tegelikule tehingule ja teie sihtriigi tollieeskirjad lubavad sellist ülesehitust.
Peamine risk on vastuolu. Kui tellimuse leht, makseandmed, arve ja paki sisu ei lähe kokku, võib toll küsida maksetõendit, kontrollida deklareeritud väärtust uuesti või hoida pakki kinni, kuni nad selle üle kontrolli teevad. Kui müüja pakub madalamat väärtust, vale kirjeldust või märgistust „kingitus”, käsitlege seda hoiatusmärgina ja katkestage kokkulepe.
Enne kui nõustute mis tahes jagamisega, salvestage:
- tellimuse kinnitus, mis näitab kogu kaubaloendit ja kogusummat
- müüja sõnum, mis selgitab, kuidas saadetis ja arved jagatakse
- iga paki arve või eelarvearve
- kõik jälgimisnumbrid või saateetiketid
Kui teie tegelik eesmärk on muuta tollivormistus lihtsamaks, küsige müüjalt väiksemate arvete asemel täpseid dokumente. Korralik tollideklaratsioon on turvalisem kui jagatud arve, mis ei kajasta tegelikku müüki. Kui teil on vaja saadetis jagada õigustatud põhjusel, näiteks erinevate tarnekuupäevade või erinevate laokorralduste tõttu, kinnitage, et igas pakis on ainult need esemed, mis on kirjas selle paki arvel.
Kui müüja ei suuda selgitada, kuidas paberimajandus vastab füüsilistele pakkidele, ärge jätkake enne, kui ta seda teeb. Üks fakt, mis nõuannet kõige rohkem muudab, on see, kas tegemist on eraldi saadetistega või ainult ühe saadetise jaoks eraldi arvete väljastamisega.
Praktiline nõuanne: hoidke alles makseandmed, mis näitavad kogu tasutud summat, sest toll võib neid küsida, kui arve väärtus tundub ebatavaline.
