Sie können darum bitten, aber nur, wenn die Rechnungen den tatsächlichen Waren, dem Preis und der Versandstruktur entsprechen. Bitten Sie den Verkäufer nicht, eine Bestellung nur auf dem Papier in kleinere Rechnungen aufzuteilen, um Zollgebühren zu senken oder Zollkontrollen zu vermeiden, denn das kann als falsche Deklaration gelten und zu Verzögerungen, zusätzlichen Prüfungen, Strafen oder dazu führen, dass der Zoll den Wert des Pakets neu festsetzt.
Am wichtigsten ist, ob nur die Unterlagen geändert werden oder ob die Bestellung als getrennte, echte Pakete versendet wird. Wenn der Verkäufer plant, einen Karton mit mehreren „kleinen Rechnungen“ zu verschicken, ist das ein Warnsignal. Der Zoll achtet in der Regel darauf, was tatsächlich im Paket ist, welchen Wert es hat und welche Versanddokumente vorliegen, nicht nur darauf, wie viele Rechnungen beigefügt sind.
Tun Sie jetzt Folgendes:
- Stellen Sie dem Verkäufer eine klare Frage: „Werden diese als separate Pakete mit getrennten Packlisten und Rechnungen verschickt oder als eine Sendung mit aufgeteilten Unterlagen?“
- Wenn er sagt, dass die Waren in separate Pakete aufgeteilt werden, bitten Sie ihn zu bestätigen:
- den Inhalt jedes Pakets
- den auf jeder Rechnung angegebenen Wert
- die Sendungsnummer für jedes Paket
- ob jede Rechnung den tatsächlichen Teil der Bestellung widerspiegelt, den sie abdeckt
- Wenn er mehrere Rechnungen für ein einziges Paket ausstellen will, stimmen Sie nicht zu, es sei denn, die Unterlagen entsprechen trotzdem dem tatsächlichen Geschäftsvorgang und die Zollvorschriften Ihres Ziellandes erlauben diese Struktur.
Das wichtigste Risiko ist eine Unstimmigkeit. Wenn die Bestellseite, der Zahlungsnachweis, die Rechnung und der Inhalt des Pakets nicht zusammenpassen, kann der Zoll einen Zahlungsnachweis verlangen, den angegebenen Wert erneut prüfen oder das Paket zurückhalten, während er dies überprüft. Wenn der Verkäufer einen niedrigeren Wert, eine falsche Beschreibung oder eine Kennzeichnung als „Geschenk“ vorschlägt, behandeln Sie das als Warnzeichen und brechen Sie die Vereinbarung ab.
Bevor Sie einer Aufteilung zustimmen, speichern Sie:
- die Bestellbestätigung mit der vollständigen Artikelliste und dem Gesamtbetrag
- die Nachricht des Verkäufers, in der erklärt wird, wie Sendung und Rechnungen aufgeteilt werden
- die Rechnung oder Proformarechnung für jedes Paket
- alle Sendungsnummern oder Versandetiketten
Wenn Ihr eigentliches Ziel ist, die Zollabwicklung zu vereinfachen, bitten Sie den Verkäufer um korrekte Unterlagen statt um kleinere Rechnungen. Eine saubere Zollerklärung ist sicherer als eine aufgeteilte Rechnung, die den tatsächlichen Verkauf nicht widerspiegelt. Wenn Sie die Sendung aus einem legitimen Grund aufteilen müssen, etwa wegen unterschiedlicher Liefertermine oder verschiedener Lagerorte, bestätigen Sie, dass jedes Paket nur die Artikel enthält, die auf seiner eigenen Rechnung aufgeführt sind.
Wenn der Verkäufer nicht erklären kann, wie die Unterlagen zu den physischen Paketen passen, fahren Sie nicht fort, bis er das kann. Der eine Punkt, der den Rat am stärksten verändert, ist, ob es getrennte Sendungen oder nur getrennte Rechnungen für eine Sendung gibt.
Praktischer Tipp: Bewahren Sie den Zahlungsnachweis über den vollen bezahlten Betrag auf, weil der Zoll danach fragen kann, wenn der Rechnungswert ungewöhnlich erscheint.
