Puoi chiederlo, ma solo se le fatture corrispondono alla merce reale, al prezzo e alla struttura della spedizione. Non chiedere al venditore di dividere un unico ordine in fatture più piccole solo per ridurre gli oneri doganali o evitare i controlli doganali, perché questo può essere considerato una falsa dichiarazione e può causare ritardi, controlli aggiuntivi, sanzioni o la rivalutazione del pacco da parte della dogana.
La cosa più importante è capire se stai cambiando solo i documenti, oppure se l’ordine viene spedito come pacchi separati e reali. Se il venditore prevede di inviare un unico pacco con diverse “fatture piccole”, è un segnale di allarme. Di solito la dogana guarda a ciò che c’è realmente nel pacco, al valore dichiarato e ai documenti di spedizione, non solo a quante fatture sono allegate.
Fai così adesso:
- Fai al venditore una domanda chiara: “Questi articoli saranno spediti come pacchi separati con distinte liste di imballaggio e fatture, oppure come un’unica spedizione con documenti suddivisi?”
- Se dice che la merce sarà divisa in pacchi separati, chiedi di confermare:
- il contenuto di ogni pacco
- il valore indicato su ogni fattura
- il numero di tracciamento di ogni pacco
- se ogni fattura riflette la parte reale dell’ordine che copre
- Se vuole emettere più fatture per un unico pacco, non accettare a meno che i documenti corrispondano comunque alla transazione reale e le regole doganali del tuo paese consentano questa struttura.
Il rischio principale è l’incoerenza. Se la pagina dell’ordine, il pagamento, la fattura e il contenuto del pacco non coincidono, la dogana può chiedere la prova del pagamento, rivedere il valore dichiarato o trattenere il pacco mentre verifica. Se il venditore suggerisce un valore più basso, una descrizione falsa o l’etichettatura come “gift”, consideralo un segnale di allarme e interrompi l’accordo.
Prima di accettare qualsiasi divisione, salva:
- la conferma dell’ordine con l’elenco completo degli articoli e l’importo totale
- il messaggio del venditore che spiega come saranno divisi la spedizione e le fatture
- la fattura o fattura pro forma per ogni pacco
- eventuali numeri di tracciamento o etichette di spedizione
Se il tuo vero obiettivo è rendere più semplice la gestione doganale, chiedi al venditore documenti accurati invece di fatture più piccole. Una dichiarazione doganale corretta è più sicura di una fattura divisa che non rispecchia la vendita reale. Se hai bisogno che la spedizione sia divisa per un motivo legittimo, come date di consegna diverse o magazzini diversi, conferma che ogni pacco conterrà solo gli articoli indicati nella sua fattura.
Se il venditore non sa spiegare come i documenti corrispondono ai pacchi fisici, non procedere finché non lo fa. Il fatto che cambia di più il consiglio è se ci saranno spedizioni separate oppure solo fatture separate per un’unica spedizione.
Practical tip: conserva la prova di pagamento con l’importo totale pagato, perché la dogana potrebbe chiederla se il valore in fattura sembra insolito.
