U kunt het vragen, maar alleen als de facturen overeenkomen met de echte goederen, prijs en verzendstructuur. Vraag de verkoper niet om één bestelling op te splitsen in kleinere facturen alleen om douanekosten te verlagen of douanecontroles te vermijden, omdat dat als onjuiste aangifte kan worden gezien en kan leiden tot vertragingen, extra controles, boetes of een herwaardering van het pakket door de douane.
Het belangrijkste is of u alleen de papierwinkel verandert, of dat de bestelling als afzonderlijke, echte pakketten wordt verzonden. Als de verkoper van plan is één doos met meerdere “kleine facturen” te sturen, is dat een waarschuwingssignaal. De douane let meestal op wat er daadwerkelijk in het pakket zit, de opgegeven waarde en de verzenddocumenten, niet alleen op het aantal facturen.
Doe dit nu:
- Stel de verkoper één duidelijke vraag: “Worden deze als afzonderlijke pakketten verzonden met aparte paklijsten en facturen, of als één zending met gesplitste documenten?”
- Als zij zeggen dat de goederen in afzonderlijke pakketten worden verdeeld, vraag hen dan te bevestigen:
- de inhoud van elk pakket
- de waarde die op elke factuur staat
- het trackingnummer voor elk pakket
- of elke factuur het werkelijke deel van de bestelling weerspiegelt dat zij dekt
- Als zij meerdere facturen willen uitgeven voor één enkel pakket, ga daar dan niet mee akkoord, tenzij de documenten nog steeds overeenkomen met de echte transactie en de douaneregels van uw bestemming deze structuur toestaan.
Het belangrijkste risico is inconsistentie. Als de bestelpagina, betalingsgegevens, factuur en inhoud van het pakket niet overeenkomen, kan de douane om betalingsbewijs vragen, de opgegeven waarde opnieuw beoordelen of het pakket vasthouden terwijl zij dit verifiëren. Als de verkoper een lagere waarde, een valse omschrijving of het label “gift” voorstelt, zie dat dan als een waarschuwingssignaal en stop met de afspraak.
Sla vóór u akkoord gaat met een splitsing het volgende op:
- de orderbevestiging met de volledige lijst van artikelen en het totaalbedrag
- het bericht van de verkoper waarin wordt uitgelegd hoe de zending en facturen worden opgesplitst
- de factuur of pro forma factuur voor elk pakket
- eventuele trackingnummers of verzendlabels
Als uw echte doel is om de douaneafhandeling eenvoudiger te maken, vraag de verkoper dan om correcte documenten in plaats van kleinere facturen. Een duidelijke douaneaangifte is veiliger dan een gesplitste factuur die niet overeenkomt met de werkelijke verkoop. Als u de zending om een legitieme reden moet splitsen, zoals verschillende leverdata of verschillende voorraadlocaties, bevestig dan dat elk pakket alleen de artikelen bevat die op de eigen factuur staan.
Als de verkoper niet kan uitleggen hoe de documenten overeenkomen met de fysieke pakketten, ga dan niet verder totdat dat wel duidelijk is. Het ene feit dat het advies het meest verandert, is of er afzonderlijke zendingen zijn of alleen afzonderlijke facturen voor één zending.
Praktische tip: bewaar het betalingsbewijs waarop het volledige betaalde bedrag staat, omdat de douane hierom kan vragen als de factuurwaarde ongebruikelijk lijkt.
