Hvis selgeren nekter å delta i EU ODR-prosessen, vil ODR-sporet vanligvis ikke gi deg en løsning alene. Lagre avslaget og gå videre til en annen eskaleringskanal, spesielt ditt lokale European Consumer Centre (ECC-Net) eller din nasjonale forbrukermyndighet.
Gjør dette i rekkefølge:
- Lagre bevis på at ODR mislyktes.
Ta vare på ODR-saksreferansen, selgerens avvisningsmelding og datoen/statusen som vises i ODR-saken. Hvis selgeren aldri svarte, lagre siden som viser det også. Disse detaljene er viktige fordi de beviser at du prøvde den formelle veien og viser om problemet er et direkte avslag eller bare manglende svar.
- Samle de viktigste ordredokumentene.
Du trenger ikke alle dokumenter, men du bør ha:
- ordrenummeret
- selgerens navn og kontaktopplysninger fra ordrebekreftelsen
- produktbeskrivelsen eller annonsen
- eventuelle meldinger der du ba om en løsning
- betalingsbevis
- ODR-referansen og ordlyden i avslaget
- Kontakt ECC-Net hvis dette er en grensekryssende EU-forbrukertvist.
ECC-Net er relevant fordi de hjelper forbrukere med tvister som gjelder næringsdrivende i et annet EU-land. Når du kontakter dem, si tydelig:
- at du allerede har åpnet en ODR-sak
- at selgeren nektet å delta, eller ikke svarte
- hvilket resultat du ønsker, for eksempel reparasjon, omlevering, refusjon eller en annen løsning
- ODR-saksnummeret og selgeropplysningene
Dette hjelper dem å se raskt om de kan gripe inn, eller om de bør henvise deg til riktig organ i selgerens land.
- Kontakt din nasjonale forbrukermyndighet eller forbrukervernkontor hvis ECC-Net ikke kan ta saken.
Spør hvilken klagevei som gjelder når en selger nekter å delta i ODR, og om saken din kan henvises til et alternativt tvisteløsningsorgan. Legg ved samme bevismateriale, særlig ODR-saksnummeret og ordlyden i selgerens avslag.
- Hvis du kjøpte via en markedsplass, åpne også markedsplassens egen tvisteløsningskanal.
ODR er separat fra markedsplassens prosess. Plattformen kan ha sin egen kjøperbeskyttelse eller klagevei, og den kan noen ganger handle selv om selgeren nekter ODR. Bruk markedsplassens ordre-ID og det samme avslagsbeviset, slik at plattformen kan koble klagen til riktig ordre.
- Hvis du betalte med kort eller en annen betalingstjeneste, sjekk om en egen betalingstvist fortsatt er mulig.
Dette avhenger av betalingsmåten din og hvor lang tid som har gått siden betalingen. Se i kort- eller betalingskontoen din etter transaksjonsdatoen og eventuell frist for tvist, og spør om selgerens avslag i ODR kan støtte kravet ditt. Ikke anta at betalingstilbyderen automatisk vil godta saken; reglene avhenger av tilbyderen.
Hvis selgerens svar er uklart, be dem skriftlig om å bekrefte om de avviser selve klagen eller bare nekter å bruke ODR-plattformen. Den formuleringen kan ha betydning når du senere viser ECC-Net, en forbrukermyndighet eller en betalingstilbyder hva som skjedde.
Praktisk tips: Oppbevar én mappe med ODR-saksnummeret, selgerens avslag og ordrebekreftelsen, fordi disse tre tingene vanligvis gjør neste eskalering mye raskere.