Du behøver normalt ikke en moms-faktura og et EORI-nummer for hvert køb, men ved en import til en lille virksomhed fra lande uden for EU kan du have brug for begge dele af forskellige grunde. En moms-faktura er et dokument til bogføring og momsbehandling; et EORI-nummer er en toldidentifikation, der bruges til importfortoldning.
Det første spørgsmål er, hvem der er importør på tolddeklarationen. Det afgør, hvad du har brug for.
- Hvis sælgeren eller kureren håndterer importen i din virksomheds navn, kan de bede om dit EORI-nummer og nogle gange også dit momsregistreringsnummer.
- Hvis forsendelsen behandles som en privat forbrugerordre, kan toldbehandlingen foregå anderledes, og du bliver måske ikke bedt om virksomhedsoplysninger til importen.
- Hvis du vil have varerne bogført som et virksomhedskøb i dine regnskaber, bør du bede om en korrekt faktura eller handelsfaktura med sælgerens navn, dit virksomhedsnavn, en tydelig beskrivelse af varerne, antal, værdi og dato.
Forveksl ikke en moms-faktura med et EORI-nummer. Det er ikke det samme. En moms-faktura er en papir- eller PDF-registrering af salget. Et EORI-nummer er det, tolden bruger til at identificere en importør.
Hvad du skal gøre nu:
- Tjek ordresiden, fakturaen og leveringsvilkårene for at se, om sælgeren angiver, at skatter og importbehandling er inkluderet, eller om køberen selv skal håndtere tolden.
- Se efter eventuelle beskeder fra kureren eller markedspladsen, hvor der bliver bedt om toldoplysninger. Hvis de beder om et EORI-nummer, skal de bruge dit toldimportørnummer, ikke kun dit momsnummer.
- Spørg sælgeren eller kureren, hvem der vil være importør på deklarationen, og om de har brug for:
- dit EORI-nummer
- dit virksomheds momsnummer
- en handelsfaktura
- andre produktoplysninger som beskrivelse, antal og værdi
Hvis du køber som virksomhed og forventer at kunne fradrage købsmoms eller føre ordentlige regnskaber, så gem fakturaen, ordrebekræftelsen, betalingsbeviset og eventuelle toldbeskeder med forsendelsens referencenummer. De dokumenter hjælper, hvis kureren senere beder om afklaring, eller hvis du skal matche importgebyret med ordren.
Hvis pakken allerede er på vej, og tracking eller en e-mail siger, at den er “afventer toldoplysninger”, “toldbehandling påkrævet” eller lignende, så svar hurtigt med de præcise dokumenter, de beder om. Hvis beskeden kun siger, at der skal betales gebyrer, så tjek, om gebyret er importmoms, told eller et gebyr til en speditør, før du betaler.
Det vigtigste manglende faktum er, om forsendelsen importeres i din virksomheds navn og fortoldes af en kurér eller toldagent. Det er det, der afgør, om der er brug for et EORI-nummer.
Praktisk tip: gem dit EORI-nummer og dit virksomheds momsnummer i én fil, så du hurtigt kan sende det rigtige, hvis tolden eller kureren spørger.
