Paprastai jums nereikia kiekvienam pirkiniui ir PVM sąskaitos faktūros, ir EORI numerio, tačiau mažos įmonės importui iš už ES ribų gali prireikti abiejų skirtingais tikslais. PVM sąskaita faktūra yra dokumentas apskaitai ir PVM tvarkymui; EORI numeris yra muitinės identifikatorius, naudojamas importo muitiniam įforminimui.
Pirmas klausimas yra, kas muitinės deklaracijoje bus importuotojas. Nuo to priklauso, ko jums reikia.
- Jei pardavėjas arba kurjeris importą tvarko jūsų įmonės vardu, jie gali paprašyti jūsų EORI numerio, o kartais ir jūsų PVM registracijos numerio.
- Jei siunta laikoma privataus vartotojo užsakymu, muitinis įforminimas gali būti tvarkomas kitaip, ir jūsų gali neprašyti verslo importo duomenų.
- Jei norite, kad prekės jūsų apskaitoje būtų užregistruotos kaip verslo pirkimas, turėtumėte paprašyti tinkamos sąskaitos faktūros arba komercinės sąskaitos faktūros su pardavėjo pavadinimu, jūsų įmonės pavadinimu, aiškiu prekių aprašymu, kiekiu, verte ir data.
Nepainiokite PVM sąskaitos faktūros su EORI numeriu. Tai nėra tas pats. PVM sąskaita faktūra yra popierinis arba PDF pardavimo įrašas. EORI numerį muitinė naudoja importuotojui identifikuoti.
Ką daryti dabar:
- Patikrinkite užsakymo puslapį, sąskaitą faktūrą ir siuntimo sąlygas, kad pamatytumėte, ar pardavėjas nurodo, jog mokesčiai ir importo tvarkymas yra įtraukti, ar pirkėjas turi tvarkyti muitinį įforminimą.
- Peržiūrėkite bet kokią kurjerio ar prekyvietės žinutę, kurioje prašoma muitinės duomenų. Jei jie prašo EORI, jiems reikia jūsų muitinės importuotojo numerio, ne tik jūsų PVM numerio.
- Paklauskite pardavėjo arba kurjerio, kas bus deklaracijos importuotojas ir ar jiems reikia:
- jūsų EORI numerio
- jūsų įmonės PVM numerio
- komercinės sąskaitos faktūros
- bet kokių produkto duomenų, tokių kaip aprašymas, kiekis ir vertė
Jei perkate kaip įmonė ir tikitės susigrąžinti įsigytą PVM arba tvarkingai vesti apskaitą, išsaugokite sąskaitą faktūrą, užsakymo patvirtinimą, mokėjimo įrodymą ir bet kokią muitinės žinutę su siuntos nuorodos numeriu. Šie dokumentai padeda, jei kurjeris vėliau paprašo paaiškinimo arba jei reikia sulyginti importo mokestį su užsakymu.
Jei siunta jau pakeliui ir sekimo informacijoje arba el. laiške rašoma, kad ji „laukia muitinės informacijos“, „reikalingas muitinis įforminimas“ ar panašiai, greitai atsakykite tiksliai tais dokumentais, kurių prašoma. Jei žinutėje tik nurodyta, kad reikia sumokėti mokesčius, prieš mokėdami patikrinkite, ar tai importo PVM, muitas, ar tarpininko tvarkymo mokestis.
Svarbiausia trūkstama informacija yra tai, ar siunta importuojama jūsų įmonės vardu ir ar ją įformina kurjeris arba muitinės tarpininkas. Nuo to priklauso, ar reikalingas EORI numeris.
Praktinis patarimas: laikykite savo EORI numerį ir įmonės PVM numerį viename faile, kad muitinei ar kurjeriui paprašius galėtumėte iš karto nusiųsti reikiamą.
