Обикновено не ви трябват фактура с ДДС и EORI номер за всяка покупка, но при внос за малък бизнес извън ЕС може да са ви нужни и двете, по различни причини. Фактурата с ДДС е документ за счетоводство и обработка на ДДС; EORI номерът е митнически идентификатор, използван за митническо освобождаване при внос.
Първият въпрос е кой ще бъде вносителят в митническата декларация. Това определя какво ви е нужно.
- Ако продавачът или куриерът извършва вноса от името на вашия бизнес, може да поискат вашия EORI номер, а понякога и вашия номер по ДДС.
- Ако пратката се третира като поръчка от частен потребител, митническото оформяне може да се извърши по различен начин и може да не ви поискат бизнес данни за вноса.
- Ако искате стоките да бъдат заведени като бизнес покупка във вашите записи, трябва да поискате редовна фактура или търговска фактура с името на продавача, името на вашия бизнес, ясно описание на стоките, количество, стойност и дата.
Не бъркайте фактурата с ДДС с EORI номер. Това не е едно и също нещо. Фактурата с ДДС е хартиен или PDF документ за продажбата. EORI номерът е това, което митниците използват, за да идентифицират вносителя.
Какво да направите сега:
- Проверете страницата на поръчката, фактурата и условията за доставка, за да видите дали продавачът посочва, че данъците и обработката на вноса са включени, или дали купувачът трябва да се занимава с митниците.
- Прегледайте всяко съобщение от куриера или платформата, в което се искат митнически данни. Ако поискат EORI, те имат нужда от вашия митнически номер на вносител, а не само от вашия номер по ДДС.
- Попитайте продавача или куриера кой ще бъде вносителят в декларацията и дали им трябват:
- вашият EORI номер
- вашият фирмен номер по ДДС
- търговска фактура
- данни за продукта, като описание, количество и стойност
Ако купувате като бизнес и очаквате да приспаднете входящ ДДС или да водите правилно счетоводство, запазете фактурата, потвърждението на поръчката, доказателството за плащане и всяко митническо съобщение с референтния номер на пратката. Тези документи помагат, ако куриерът по-късно поиска уточнение или ако трябва да свържете митническата такса с поръчката.
Ако пратката вече е на път и проследяването или имейлът казва, че е „awaiting customs information“, „customs clearance required“ или нещо подобно, отговорете бързо с точните документи, които искат. Ако съобщението казва само, че се дължат такси, проверете дали таксата е вносен ДДС, мито или такса за обработка от посредник, преди да платите.
Най-важният липсващ факт е дали пратката се внася от името на вашия бизнес и се освобождава от куриер или митнически посредник. Това определя дали е нужен EORI номер.
Практически съвет: дръжте EORI номера си и фирмения си номер по ДДС в един файл, за да можете веднага да изпратите правилния, ако митниците или куриерът го поискат.
