De obicei nu ai nevoie de o factură TVA și de un număr EORI pentru fiecare achiziție, dar pentru o importare a unei mici afaceri din afara UE poți avea nevoie de ambele, pentru motive diferite. O factură TVA este un document pentru contabilitate și gestionarea TVA; un număr EORI este un identificator vamal folosit pentru vămuirea importului.
Prima întrebare este cine va fi importatorul pe declarația vamală. Asta decide de ce ai nevoie.
- Dacă vânzătorul sau curierul se ocupă de import în numele afacerii tale, îți pot cere numărul EORI și, uneori, și numărul de înregistrare TVA.
- Dacă expedierea este tratată ca o comandă de consumator privat, vămuirea poate fi gestionată diferit și s-ar putea să nu ți se ceară detalii de import pentru afaceri.
- Dacă vrei ca bunurile să fie înregistrate ca achiziție de afaceri pentru evidențele tale, ar trebui să ceri o factură corectă sau o factură comercială cu numele vânzătorului, numele afacerii tale, o descriere clară a bunurilor, cantitatea, valoarea și data.
Nu confunda o factură TVA cu un număr EORI. Nu sunt același lucru. O factură TVA este o înregistrare pe hârtie sau PDF a vânzării. Un număr EORI este ceea ce folosește vama pentru a identifica un importator.
Ce să faci acum:
- Verifică pagina comenzii, factura și condițiile de livrare pentru a vedea dacă vânzătorul spune că taxele și gestionarea importului sunt incluse sau dacă cumpărătorul trebuie să se ocupe de vamă.
- Uită-te la orice mesaj de la curier sau marketplace care cere detalii vamale. Dacă cer un EORI, au nevoie de numărul tău vamal de importator, nu doar de numărul tău TVA.
- Întreabă vânzătorul sau curierul cine va fi importatorul pe declarație și dacă au nevoie de:
- numărul tău EORI
- numărul TVA al afacerii tale
- o factură comercială
- orice detalii despre produs, cum ar fi descrierea, cantitatea și valoarea
Dacă cumperi ca afacere și te aștepți să deduci TVA-ul aferent achizițiilor sau să ții evidențe corecte, păstrează factura, confirmarea comenzii, dovada plății și orice mesaj vamal cu numărul de referință al expedierii. Aceste documente ajută dacă, mai târziu, curierul cere clarificări sau dacă trebuie să potrivești taxa de import cu comanda.
Dacă pachetul este deja în drum și urmărirea sau un e-mail spune că este „în așteptarea informațiilor vamale”, „este necesară vămuirea” sau similar, răspunde rapid cu documentele exacte pe care le cer. Dacă mesajul spune doar că sunt datorate taxe, verifică dacă taxa este TVA la import, taxă vamală sau o taxă de procesare a brokerului înainte de a plăti.
Cea mai importantă informație lipsă este dacă expedierea este importată în numele afacerii tale și este vămuirea făcută de un curier sau de un broker vamal. Asta stabilește dacă este necesar un număr EORI.
Sfat practic: păstrează numărul tău EORI și numărul TVA al afacerii tale într-un singur fișier, ca să poți trimite imediat varianta corectă dacă vama sau curierul o cere.
