Tavaliselt ei ole teil iga ostu jaoks vaja käibemaksuarvet ega EORI numbrit, kuid väikeettevõtte impordi puhul väljastpoolt EL-i võite eri põhjustel vajada mõlemat erinevat asja. Käibemaksuarve on dokument raamatupidamise ja käibemaksu käsitlemise jaoks; EORI number on tolli tunnus, mida kasutatakse impordi tollivormistusel.
Esimene küsimus on, kes on tollideklaratsioonil importija. See otsustab, mida te vajate.
- Kui müüja või kuller vormistab impordi teie ettevõtte nimel, võivad nad küsida teie EORI numbrit ja mõnikord ka teie käibemaksukohustuslase registreerimisnumbrit.
- Kui saadetist käsitletakse eraisiku tellimusena, võib tollivormistus toimuda teisiti ja teilt ei pruugita küsida ettevõtte impordiandmeid.
- Kui soovite, et kaup oleks teie arvestuses ettevõtte ostuna kirjas, peaksite küsima korralikku arvet või kaubaarvet, millel on müüja nimi, teie ettevõtte nimi, kauba selge kirjeldus, kogus, väärtus ja kuupäev.
Ärge ajage käibemaksuarvet ja EORI numbrit segamini. Need ei ole sama asi. Käibemaksuarve on paberi- või PDF-kujul müügidokument. EORI number on see, mida toll kasutab importija tuvastamiseks.
Mida teha nüüd:
- Kontrollige tellimuse lehte, arvet ja saatmistingimusi, et näha, kas müüja märgib, et maksud ja impordi käsitlemine on hinna sees või peab tolliga tegelema ostja.
- Vaadake kulleri või turuplatvormi sõnumit, kus küsitakse tolliandmeid. Kui nad küsivad EORI numbrit, vajavad nad teie tolli importija numbrit, mitte ainult teie käibemaksunumbrit.
- Küsige müüjalt või kullerilt, kes on deklaratsioonil importija ja kas nad vajavad:
- teie EORI numbrit
- teie ettevõtte käibemaksunumbrit
- kaubaarvet
- tooteandmeid, näiteks kirjeldust, kogust ja väärtust
Kui ostate ettevõttena ja soovite sisendkäibemaksu tagasi küsida või pidada korrektset arvestust, säilitage arve, tellimuse kinnitus, maksetõend ja kõik tollisõnumid koos saadetise viitenumbriga. Need dokumendid aitavad, kui kuller küsib hiljem selgitust või kui teil on vaja imporditasu tellimusega siduda.
Kui pakk on juba teel ja jälgimises või e-kirjas on kirjas, et see on „ootab tolliteavet“, „vajalik tollivormistus“ või midagi sarnast, vastake kiiresti täpselt nende dokumentidega, mida nad küsivad. Kui sõnum ütleb ainult, et tasud tuleb tasuda, kontrollige enne maksmist, kas tasu on impordi käibemaks, tollimaks või vahendaja teenustasu.
Kõige olulisem puuduolev fakt on see, kas saadetis imporditakse teie ettevõtte nimel ja kas tollivormistuse teeb kuller või tollimaakler. Sellest sõltub, kas EORI numbrit on vaja.
Praktiline nõuanne: hoidke oma EORI numbrit ja ettevõtte käibemaksunumbrit ühes failis, et saaksite vajaduse korral tollile või kullerile kohe õige numbri saata.
