Általában nem kell minden vásárláshoz ÁFA-s számla és EORI-szám, de egy EU-n kívüli importnál a kisvállalkozás számára mindkettőre szükség lehet, különböző okokból. Az ÁFA-s számla könyvelési és ÁFA-kezelési dokumentum; az EORI-szám egy vámazonosító, amelyet az import vámkezeléséhez használnak.
Az első kérdés az, hogy ki lesz az importőr a vámáru-nyilatkozaton. Ez dönti el, mire van szükség.
- Ha az eladó vagy a futár a céged nevében intézi az importot, kérhetik az EORI-számodat, és néha az ÁFA-nyilvántartási számodat is.
- Ha a küldeményt magánfogyasztói rendelésként kezelik, a vámkezelés másképp történhet, és lehet, hogy nem kérnek üzleti importadatokat.
- Ha azt szeretnéd, hogy az árut a nyilvántartásodban üzleti vásárlásként könyveljék, kérj rendes számlát vagy kereskedelmi számlát az eladó nevével, a vállalkozásod nevével, az áru egyértelmű leírásával, mennyiségével, értékével és dátumával.
Ne keverd össze az ÁFA-s számlát az EORI-számmal. Nem ugyanaz a kettő. Az ÁFA-s számla az eladás papíralapú vagy PDF-es igazolása. Az EORI-szám az, amellyel a vám az importőrt azonosítja.
Teendők most:
- Ellenőrizd a rendelési oldalt, a számlát és a szállítási feltételeket, hogy az eladó jelzi-e, hogy az adók és az importkezelés benne vannak-e az árban, vagy a vevőnek kell-e intéznie a vámot.
- Nézd meg a futártól vagy a piactértől érkező üzeneteket, amelyek vámadatokat kérnek. Ha EORI-t kérnek, akkor a vámimportőri számodra van szükségük, nem csak az ÁFA-számodra.
- Kérdezd meg az eladót vagy a futárt, ki lesz az importőr a nyilatkozaton, és hogy szükségük van-e:
- az EORI-számodra
- a vállalkozásod ÁFA-számára
- kereskedelmi számlára
- bármilyen termékadatokra, például leírásra, mennyiségre és értékre
Ha vállalkozásként vásárolsz, és azt várod, hogy visszaigényelhesd a levonható ÁFÁ-t, vagy rendesen vezethesd a könyvelést, őrizd meg a számlát, a rendelés visszaigazolását, a fizetési bizonylatot és minden vámüzenetet a küldemény hivatkozási számával együtt. Ezek a dokumentumok segítenek, ha a futár később pontosítást kér, vagy ha az importdíjat össze kell vetned a rendeléseddel.
Ha a csomag már úton van, és a nyomon követés vagy egy e-mail azt írja, hogy „vámadatokra vár”, „vámkezelés szükséges” vagy hasonló, válaszolj gyorsan pontosan azokkal a dokumentumokkal, amelyeket kérnek. Ha az üzenet csak azt mondja, hogy fizetendő díjak vannak, fizetés előtt ellenőrizd, hogy az import ÁFA, vám vagy egy közvetítői kezelési díj-e.
A legfontosabb hiányzó információ az, hogy a küldeményt a céged nevében importálják-e, és futár vagy vámügynök vámkezeli-e. Ez dönti el, hogy szükség van-e EORI-számra.
Praktikus tipp: tartsd az EORI-számodat és a vállalkozásod ÁFA-számát egyetlen fájlban, hogy azonnal el tudd küldeni a megfelelőt, ha a vám vagy a futár kéri.
