Et yleensä tarvitse ALV-laskua ja EORI-numeroa jokaiseen ostokseen, mutta pienyrityksen tuonnissa EU:n ulkopuolelta saatat tarvita molempia eri syistä. ALV-lasku on kirjanpitoa ja ALV-käsittelyä varten tarkoitettu asiakirja; EORI-numero on tullin käyttämä tunniste tuontiselvitystä varten.
Ensimmäinen kysymys on, kuka on maahantuoja tulliselvityksessä. Se ratkaisee, mitä tarvitset.
- Jos myyjä tai kuljetusyhtiö hoitaa tuonnin yrityksesi nimissä, he voivat pyytää EORI-numeroasi ja joskus myös ALV-rekisteröintinumeroasi.
- Jos lähetys käsitellään yksityisen kuluttajan tilauksena, tulliselvitys voidaan hoitaa eri tavalla, eikä sinulta ehkä pyydetä yrityksen tuontitietoja.
- Jos haluat tavarat kirjattavaksi yritysostoksi omiin tietoihisi, pyydä asianmukaista laskua tai kauppalaskua, jossa on myyjän nimi, yrityksesi nimi, selkeä kuvaus tavaroista, määrä, arvo ja päivämäärä.
Älä sekoita ALV-laskua ja EORI-numeroa toisiinsa. Ne eivät ole sama asia. ALV-lasku on paperi- tai PDF-muotoinen tosite myynnistä. EORI-numero on se, jolla tulli tunnistaa maahantuojan.
Mitä tehdä nyt:
- Tarkista tilaus sivulta, laskusta ja toimitusehdoista, ilmoittaako myyjä, että verot ja tuonnin käsittely sisältyvät hintaan vai pitääkö ostajan hoitaa tulli.
- Katso mahdollinen kuljetusyhtiön tai markkinapaikan viesti, jossa pyydetään tullitietoja. Jos he pyytävät EORI-numeroa, he tarvitsevat tullin maahantuojan numerosi, eivät vain ALV-numeroasi.
- Kysy myyjältä tai kuljetusyhtiöltä, kuka on ilmoituksen maahantuoja ja tarvitsevatko he:
- EORI-numerosi
- yrityksesi ALV-numeron
- kauppalaskun
- tuotetietoja, kuten kuvauksen, määrän ja arvon
Jos ostat yrityksenä ja odotat voivasi vähentää ostoihin sisältyvän ALV:n tai pitää kirjanpitosi kunnossa, säilytä lasku, tilausvahvistus, maksutosite ja kaikki tulliviestit, joissa on lähetyksen viitenumero. Nämä asiakirjat auttavat, jos kuljetusyhtiö myöhemmin pyytää tarkennusta tai jos sinun täytyy yhdistää tuontimaksu tilaukseen.
Jos paketti on jo matkalla ja seurannassa tai sähköpostissa lukee “awaiting customs information”, “customs clearance required” tai vastaavaa, vastaa nopeasti ja lähetä juuri ne asiakirjat, joita he pyytävät. Jos viestissä sanotaan vain, että maksuja on maksettava, tarkista ennen maksamista, onko kyse tuontialvista, tullimaksusta vai välittäjän käsittelymaksusta.
Tärkein puuttuva tieto on se, tuodaanko lähetys yrityksesi nimissä ja hoitaako sen kuljetusyhtiö tai tullivälittäjä. Se ratkaisee, tarvitaanko EORI-numero.
Käytännön vinkki: säilytä EORI-numerosi ja yrityksesi ALV-numero samassa tiedostossa, jotta voit lähettää oikean numeron heti, jos tulli tai kuljetusyhtiö pyytää sitä.
