Običajno ne potrebujete računa z DDV in številke EORI pri vsakem nakupu, vendar boste pri uvozu za malo podjetje iz države zunaj EU morda potrebovali oboje, za različne namene. Račun z DDV je dokument za računovodstvo in obravnavo DDV; številka EORI je carinska identifikacijska številka, ki se uporablja za carinjenje uvoza.
Prvo vprašanje je, kdo bo uvoznik na carinski deklaraciji. To določa, kaj potrebujete.
- Če prodajalec ali kurir ureja uvoz v imenu vašega podjetja, vas lahko zaprosijo za številko EORI in včasih tudi za vašo registracijsko številko za DDV.
- Če se pošiljka obravnava kot zasebno naročilo potrošnika, se lahko carinjenje uredi drugače in od vas morda ne bodo zahtevali poslovnih podatkov za uvoz.
- Če želite, da je blago za vaše evidence knjiženo kot poslovni nakup, morate zahtevati ustrezen račun ali komercialni račun z imenom prodajalca, imenom vašega podjetja, jasnim opisom blaga, količino, vrednostjo in datumom.
Ne zamenjujte računa z DDV s številko EORI. To nista ista stvar. Račun z DDV je papirni ali PDF zapis prodaje. Številka EORI je tisto, s čimer carina identificira uvoznika.
Kaj storiti zdaj:
- Preverite stran naročila, račun in pogoje dostave, da vidite, ali prodajalec navaja, da so davki in uvozno urejanje vključeni, ali pa mora carino urediti kupec.
- Preverite morebitno sporočilo kurirja ali tržnice, ki zahteva carinske podatke. Če zahtevajo EORI, potrebujejo vašo carinsko številko uvoznika, ne le vaše številke DDV.
- Vprašajte prodajalca ali kurirja, kdo bo uvoznik na deklaraciji in ali potrebujejo:
- vašo številko EORI
- vašo poslovno številko DDV
- komercialni račun
- kakršne koli podatke o izdelku, kot so opis, količina in vrednost
Če kupujete kot podjetje in pričakujete, da boste lahko odbili vstopni DDV ali vodili ustrezne evidence, shranite račun, potrditev naročila, dokazilo o plačilu in vsako carinsko sporočilo s sklicno številko pošiljke. Ti dokumenti pomagajo, če kurir pozneje zahteva pojasnilo ali če morate uvozno dajatev povezati z naročilom.
Če je paket že na poti in sledenje ali e-pošta pravi, da »čaka na carinske informacije«, da je »potrebno carinjenje« ali podobno, se hitro odzovite z natančnimi dokumenti, ki jih zahtevajo. Če sporočilo samo navaja, da so stroški zapadli v plačilo, preverite, ali gre za uvozni DDV, carino ali pristojbino posrednika, preden plačate.
Najpomembnejši manjkajoči podatek je, ali se pošiljka uvaža v imenu vašega podjetja in jo carini kurir ali carinski posrednik. To določa, ali je številka EORI potrebna.
Praktični nasvet: številko EORI in poslovno številko DDV hranite v eni datoteki, da lahko takoj pošljete pravo, če jo zahteva carina ali kurir.
