Обычно вам не нужен счет-фактура по НДС и номер EORI для каждой покупки, но при импорте для малого бизнеса из-за пределов ЕС вам могут понадобиться оба документа, но по разным причинам. Счет-фактура по НДС — это документ для бухгалтерии и учета НДС; номер EORI — это таможенный идентификатор, который используется для таможенного оформления импорта.
Первый вопрос — кто будет импортером в таможенной декларации. От этого зависит, что вам нужно.
- Если продавец или курьер оформляет импорт на имя вашего бизнеса, они могут попросить ваш номер EORI, а иногда и ваш номер регистрации по НДС.
- Если отправление рассматривается как заказ частного покупателя, таможенное оформление может проходить иначе, и у вас могут не запросить бизнес-данные для импорта.
- Если вы хотите, чтобы товар был оформлен как бизнес-покупка для вашей отчетности, попросите правильный счет-фактуру или коммерческий инвойс с названием продавца, названием вашего бизнеса, понятным описанием товара, количеством, стоимостью и датой.
Не путайте счет-фактуру по НДС с номером EORI. Это не одно и то же. Счет-фактура по НДС — это бумажная или PDF-запись о продаже. Номер EORI — это то, что таможня использует для идентификации импортера.
Что делать сейчас:
- Проверьте страницу заказа, счет и условия доставки, чтобы понять, указывает ли продавец, что налоги и оформление импорта включены, или что покупатель должен заниматься таможней сам.
- Посмотрите любые сообщения от курьера или маркетплейса с просьбой о таможенных данных. Если они просят EORI, им нужен ваш таможенный номер импортера, а не только номер VAT.
- Спросите продавца или курьера, кто будет импортером в декларации и нужны ли им:
- ваш номер EORI
- ваш бизнес-номер VAT
- коммерческий инвойс
- любые данные о товаре, такие как описание, количество и стоимость
Если вы покупаете как бизнес и рассчитываете вернуть входной НДС или вести корректный учет, сохраните счет, подтверждение заказа, подтверждение оплаты и любое таможенное сообщение с номером отправления. Эти документы помогут, если курьер позже попросит разъяснения или если вам нужно будет сопоставить импортный сбор с заказом.
Если посылка уже в пути и в отслеживании или письме сказано, что она «awaiting customs information», «customs clearance required» или что-то подобное, быстро отправьте точные документы, которые у вас просят. Если в сообщении только сказано, что нужно оплатить сборы, проверьте, является ли это импортным НДС, таможенной пошлиной или комиссией брокера за оформление, прежде чем платить.
Самый важный недостающий факт — импортируется ли отправление на имя вашего бизнеса и оформляется ли оно курьером или таможенным брокером. Именно это определяет, нужен ли номер EORI.
Практический совет: храните номер EORI и бизнес-номер VAT в одном файле, чтобы сразу отправить нужный, если его запросит таможня или курьер.
