Genellikle her alışveriş için bir KDV faturası ve EORI numarası gerekmez, ancak AB dışından yapılan küçük işletme ithalatında farklı nedenlerle ikisine de ihtiyaç duyabilirsiniz. KDV faturası muhasebe ve KDV işlemleri için kullanılan bir belgedir; EORI numarası ise ithalat gümrük işlemlerinde kullanılan bir gümrük kimliğidir.
İlk soru, gümrük beyannamesinde ithalatçının kim olacağıdır. İhtiyacınız olanı bu belirler.
- Satıcı veya kargo şirketi ithalatı işletmeniz adına yürütüyorsa, EORI numaranızı ve bazen KDV kayıt numaranızı da isteyebilirler.
- Gönderi özel tüketici siparişi olarak değerlendiriliyorsa, gümrük işlemleri farklı şekilde yapılabilir ve sizden işletmeye ait ithalat bilgileri istenmeyebilir.
- Malların kayıtlarınızda işletme alımı olarak görünmesini istiyorsanız, satıcının adı, işletme adınız, malların açık bir açıklaması, miktar, değer ve tarih içeren uygun bir fatura veya ticari fatura istemelisiniz.
KDV faturası ile EORI numarasını karıştırmayın. Bunlar aynı şey değildir. KDV faturası satışın kağıt veya PDF kaydıdır. EORI numarası ise gümrüğün ithalatçıyı tanımlamak için kullandığı numaradır.
Şimdi ne yapmalı:
- Satış sayfasını, faturayı ve gönderim şartlarını kontrol ederek satıcının vergilerin ve ithalat işlemlerinin dahil olduğunu mu, yoksa gümrük işlemlerini alıcının mı yapması gerektiğini mi belirttiğine bakın.
- Gümrük bilgileri isteyen herhangi bir kargo şirketi veya pazaryeri mesajına bakın. EORI istiyorlarsa, yalnızca KDV numaranızı değil, gümrük ithalatçı numaranızı istiyorlar demektir.
- Satıcıya veya kargo şirketine beyannamede ithalatçının kim olacağını ve şunlara ihtiyaç duyup duymadıklarını sorun:
- EORI numaranız
- işletme KDV numaranız
- ticari fatura
- açıklama, miktar ve değer gibi ürün bilgileri
İşletme olarak alım yapıyorsanız ve indirilecek girdi KDV’sini geri talep etmeyi veya düzgün muhasebe tutmayı bekliyorsanız, faturayı, sipariş onayını, ödeme kanıtını ve gönderi referans numarası içeren tüm gümrük mesajlarını saklayın. Bu belgeler, kargo şirketi sonradan açıklama isterse veya ithalat ücretini siparişle eşleştirmeniz gerekirse yardımcı olur.
Paket zaten yoldaysa ve takipte ya da bir e-postada “gümrük bilgisi bekleniyor”, “gümrük işlemleri gerekli” veya benzeri bir ifade varsa, sizden istenen tam belgelerle hızlıca yanıt verin. Mesaj yalnızca ücretlerin ödenmesi gerektiğini söylüyorsa, ödeme yapmadan önce ücretin ithalat KDV’si, gümrük vergisi mi yoksa bir aracı işlem ücreti mi olduğunu kontrol edin.
En önemli eksik bilgi, gönderinin işletme adınıza ithal edilip edilmediği ve bir kargo şirketi veya gümrük müşaviri tarafından mı işlem gördüğüdür. EORI numarasının gerekip gerekmediğini bu belirler.
Pratik ipucu: Gümrük veya kargo şirketi istediğinde doğru olanı hemen gönderebilmek için EORI numaranızı ve işletme KDV numaranızı tek bir dosyada saklayın.
