Parasti jums nav vajadzīgs PVN rēķins un EORI numurs katram pirkumam, taču mazam uzņēmumam, importējot preces no ārpus ES, dažādu iemeslu dēļ var būt vajadzīgas abas šīs lietas. PVN rēķins ir dokuments grāmatvedībai un PVN uzskaitei; EORI numurs ir muitas identifikators, ko izmanto importa muitošanai.
Pirmais jautājums ir, kurš būs importētājs muitas deklarācijā. Tas nosaka, kas jums ir vajadzīgs.
- Ja pārdevējs vai kurjers veic importu jūsu uzņēmuma vārdā, viņi var lūgt jūsu EORI numuru un dažkārt arī jūsu PVN reģistrācijas numuru.
- Ja sūtījums tiek uzskatīts par privāta patērētāja pasūtījumu, muitošana var notikt citādi, un no jums, iespējams, neprasīs uzņēmuma importa datus.
- Ja vēlaties, lai preces jūsu uzskaitei tiktu noformētas kā uzņēmuma pirkums, jums vajadzētu lūgt pareizu rēķinu vai komercrēķinu ar pārdevēja nosaukumu, jūsu uzņēmuma nosaukumu, skaidru preču aprakstu, daudzumu, vērtību un datumu.
Nesajauciet PVN rēķinu ar EORI numuru. Tās nav vienas un tās pašas lietas. PVN rēķins ir papīra vai PDF pirkuma apliecinājums. EORI numurs ir tas, ko muita izmanto, lai identificētu importētāju.
Ko darīt tagad:
- Pārbaudiet pasūtījuma lapu, rēķinu un piegādes noteikumus, lai redzētu, vai pārdevējs norāda, ka nodokļi un importa noformēšana ir iekļauti, vai arī pircējam pašam jāveic muitošana.
- Pārbaudiet jebkuru kurjera vai tirdzniecības platformas ziņu, kurā tiek prasīti muitas dati. Ja viņi prasa EORI, viņiem vajadzīgs jūsu muitas importētāja numurs, nevis tikai jūsu PVN numurs.
- Pajautājiet pārdevējam vai kurjeram, kurš būs importētājs deklarācijā un vai viņiem vajadzīgs:
- jūsu EORI numurs
- jūsu uzņēmuma PVN numurs
- komercrēķins
- jebkādi produkta dati, piemēram, apraksts, daudzums un vērtība
Ja pērkat kā uzņēmums un plānojat atgūt priekšnodokli vai kārtīgi uzskaitīt darījumus, saglabājiet rēķinu, pasūtījuma apstiprinājumu, maksājuma apliecinājumu un jebkuru muitas ziņu ar sūtījuma atsauces numuru. Šie dokumenti palīdz, ja kurjers vēlāk lūdz paskaidrojumus vai ja jums jāsalīdzina importa maksa ar pasūtījumu.
Ja sūtījums jau ir ceļā un izsekošanā vai e-pastā ir rakstīts “awaiting customs information”, “customs clearance required” vai kas līdzīgs, atbildiet ātri ar tieši tiem dokumentiem, ko viņi prasa. Ja ziņā ir tikai norādīts, ka jāmaksā maksājumi, pirms maksāšanas pārbaudiet, vai tie ir importa PVN, muitas nodoklis vai brokera apstrādes maksa.
Svarīgākais trūkstošais fakts ir tas, vai sūtījums tiek importēts jūsu uzņēmuma vārdā un to noformē kurjers vai muitas brokeris. Tas nosaka, vai ir vajadzīgs EORI numurs.
Praktisks padoms: glabājiet savu EORI numuru un uzņēmuma PVN numuru vienā failā, lai vajadzības gadījumā varētu nekavējoties nosūtīt pareizo numuru, ja to prasa muita vai kurjers.
