Di solito non serve una fattura IVA e un numero EORI per ogni acquisto, ma per un’importazione di una piccola impresa da fuori dell’UE potresti aver bisogno di entrambe le cose per motivi diversi. Una fattura IVA è un documento per la contabilità e la gestione dell’IVA; un numero EORI è un identificativo doganale usato per lo sdoganamento all’importazione.
La prima domanda è chi sarà l’importatore nella dichiarazione doganale. Questo determina cosa ti serve.
- Se il venditore o il corriere gestisce l’importazione a nome della tua attività, potrebbero chiederti il numero EORI e, a volte, anche il numero di registrazione IVA.
- Se la spedizione è trattata come un ordine di un consumatore privato, lo sdoganamento può essere gestito in modo diverso e potrebbe non esserti richiesto alcun dettaglio di importazione aziendale.
- Se vuoi che la merce sia registrata come acquisto aziendale per i tuoi archivi, dovresti chiedere una fattura corretta o una fattura commerciale con il nome del venditore, il nome della tua attività, una descrizione chiara della merce, quantità, valore e data.
Non confondere una fattura IVA con un numero EORI. Non sono la stessa cosa. Una fattura IVA è una registrazione cartacea o PDF della vendita. Un numero EORI è ciò che la dogana usa per identificare un importatore.
Cosa fare ora:
- Controlla la pagina dell’ordine, la fattura e le condizioni di spedizione per vedere se il venditore indica che tasse e gestione dell’importazione sono incluse oppure se il compratore deve occuparsi della dogana.
- Guarda eventuali messaggi del corriere o del marketplace che chiedono dettagli doganali. Se chiedono un EORI, vogliono il tuo numero di importatore doganale, non solo il tuo numero IVA.
- Chiedi al venditore o al corriere chi sarà l’importatore nella dichiarazione e se servono:
- il tuo numero EORI
- il numero IVA della tua attività
- una fattura commerciale
- eventuali dettagli del prodotto, come descrizione, quantità e valore
Se acquisti come azienda e prevedi di recuperare l’IVA a monte o di tenere una contabilità corretta, conserva la fattura, la conferma d’ordine, la prova di pagamento e qualsiasi messaggio doganale con il numero di riferimento della spedizione. Questi documenti aiutano se il corriere chiede chiarimenti in seguito o se devi collegare l’addebito di importazione all’ordine.
Se il pacco è già in viaggio e il tracciamento o un’email dice che è “in attesa di informazioni doganali”, “è necessario lo sdoganamento” o simile, rispondi rapidamente con i documenti esatti richiesti. Se il messaggio dice solo che sono dovuti dei costi, controlla se si tratta di IVA all’importazione, dazio doganale o una commissione di gestione del broker prima di pagare.
L’informazione più importante che manca è se la spedizione viene importata a nome della tua attività e sdoganata da un corriere o da un broker doganale. È questo che determina se serve un numero EORI.
Practical tip: conserva il tuo numero EORI e il numero IVA della tua attività in un unico file, così puoi inviare subito quello giusto se la dogana o il corriere lo chiedono.
