Obvykle nepotřebujete ke každému nákupu fakturu s DPH ani číslo EORI, ale při dovozu pro malou firmu ze zemí mimo EU můžete potřebovat obojí, a to z různých důvodů. Faktura s DPH je doklad pro účetnictví a zpracování DPH; číslo EORI je celní identifikátor používaný pro celní odbavení dovozu.
První otázka je, kdo bude dovozcem v celním prohlášení. To rozhoduje o tom, co budete potřebovat.
- Pokud dovoz zařizuje prodávající nebo přepravce na jméno vaší firmy, mohou po vás chtít číslo EORI a někdy i vaše registrační číslo k DPH.
- Pokud je zásilka posuzována jako objednávka soukromého spotřebitele, může být celní odbavení řešeno jinak a nemusí po vás chtít údaje pro firemní dovoz.
- Pokud chcete mít zboží zaúčtované jako firemní nákup pro své záznamy, měli byste si vyžádat řádnou fakturu nebo obchodní fakturu se jménem prodávajícího, názvem vaší firmy, jasným popisem zboží, množstvím, hodnotou a datem.
Nezaměňujte fakturu s DPH a číslo EORI. Není to totéž. Faktura s DPH je papírový nebo PDF záznam o prodeji. Číslo EORI je to, co celní správa používá k identifikaci dovozce.
Co udělat nyní:
- Zkontrolujte stránku objednávky, fakturu a přepravní podmínky, abyste zjistili, zda prodávající uvádí, že daně a dovozní odbavení jsou zahrnuty, nebo zda celní řízení musí řešit kupující.
- Podívejte se na jakoukoli zprávu od přepravce nebo tržiště, která žádá celní údaje. Pokud žádají EORI, potřebují vaše celní číslo dovozce, ne jen vaše číslo DPH.
- Zeptejte se prodávajícího nebo přepravce, kdo bude dovozcem v prohlášení a zda potřebují:
- vaše číslo EORI
- vaše firemní číslo DPH
- obchodní fakturu
- jakékoli údaje o produktu, například popis, množství a hodnotu
Pokud nakupujete jako firma a očekáváte, že si odečtete vstupní DPH nebo budete vést řádné účetnictví, uložte si fakturu, potvrzení objednávky, doklad o platbě a jakoukoli celní zprávu s referenčním číslem zásilky. Tyto dokumenty pomohou, pokud si později přepravce vyžádá upřesnění nebo pokud budete potřebovat spárovat dovozní poplatek s objednávkou.
Pokud je balík už na cestě a ve sledování nebo e-mailu je uvedeno, že čeká na celní informace, je nutné celní odbavení nebo něco podobného, odpovězte rychle přesně těmi dokumenty, které po vás chtějí. Pokud zpráva pouze uvádí, že je třeba uhradit poplatky, zkontrolujte před zaplacením, zda jde o dovozní DPH, clo nebo poplatek zprostředkovatele.
Nejdůležitější chybějící údaj je, zda je zásilka dovážena na jméno vaší firmy a odbavuje ji přepravce nebo celní zprostředkovatel. To rozhoduje o tom, zda je číslo EORI potřeba.
Praktický tip: mějte číslo EORI a firemní číslo DPH uložené v jednom souboru, abyste mohli v případě dotazu od celní správy nebo přepravce hned poslat to správné.
