Зазвичай вам не потрібні рахунок-фактура з ПДВ і номер EORI для кожної покупки, але для імпорту малого бізнесу з-за меж ЄС вам можуть знадобитися обидва різні документи з різних причин. Рахунок-фактура з ПДВ — це документ для бухгалтерського обліку та обробки ПДВ; номер EORI — це митний ідентифікатор, який використовується для митного оформлення імпорту.
Перше питання — хто буде імпортером у митній декларації. Від цього залежить, що вам потрібно.
- Якщо продавець або кур’єр оформлює імпорт від імені вашого бізнесу, вони можуть попросити ваш номер EORI, а іноді також номер реєстрації платника ПДВ.
- Якщо відправлення розглядається як замовлення приватного споживача, митне оформлення може відбуватися інакше, і у вас можуть не запитувати бізнес-дані для імпорту.
- Якщо ви хочете, щоб товар був проведений як бізнес-покупка для ваших записів, вам слід попросити належний рахунок-фактуру або комерційний інвойс із назвою продавця, назвою вашого бізнесу, чітким описом товару, кількістю, вартістю та датою.
Не плутайте рахунок-фактуру з ПДВ із номером EORI. Це не одне й те саме. Рахунок-фактура з ПДВ — це паперовий або PDF-запис продажу. Номер EORI — це те, що митниця використовує для ідентифікації імпортера.
Що робити зараз:
- Перевірте сторінку замовлення, рахунок-фактуру та умови доставки, щоб побачити, чи вказує продавець, що податки та імпортне оформлення включені, чи покупець має самостійно займатися митницею.
- Перегляньте будь-яке повідомлення від кур’єра або маркетплейсу з проханням надати митні дані. Якщо вони просять EORI, їм потрібен ваш митний номер імпортера, а не лише номер ПДВ.
- Запитайте продавця або кур’єра, хто буде імпортером у декларації та чи потрібні їм:
- ваш номер EORI
- ваш бізнес-номер ПДВ
- комерційний інвойс
- будь-які дані про товар, наприклад опис, кількість і вартість
Якщо ви купуєте як бізнес і очікуєте відшкодувати вхідний ПДВ або вести належний облік, збережіть рахунок-фактуру, підтвердження замовлення, підтвердження оплати та будь-яке митне повідомлення з номером відстеження відправлення. Ці документи допоможуть, якщо кур’єр пізніше попросить уточнення або якщо вам потрібно буде зіставити імпортний збір із замовленням.
Якщо посилка вже в дорозі, а в трекінгу або електронному листі написано, що вона «очікує митної інформації», «потрібне митне оформлення» або щось подібне, швидко надішліть точні документи, які вони просять. Якщо в повідомленні лише сказано, що потрібно сплатити збори, перевірте, чи це імпортний ПДВ, мито або комісія брокера за обробку, перш ніж платити.
Найважливіший відсутній факт — чи імпортується відправлення від імені вашого бізнесу та чи оформлює його кур’єр або митний брокер. Саме це визначає, чи потрібен номер EORI.
Практична порада: зберігайте свій номер EORI та бізнес-номер ПДВ в одному файлі, щоб ви могли одразу надіслати потрібний, якщо митниця або кур’єр запитає.
