Peaksite vedajale võimalikult kiiresti vastama ja andma talle impordiandmed, mida ta vajab paki tollivormistuseks. Paljudel juhtudel tähendab „äriline impordideklaratsioon”, et saadetist käsitletakse kaubandusliku impordina, nii et vedaja vajab ettevõttest saaja andmeid, mitte ainult paki numbrit.
Kõigepealt kontrollige, mida vedaja täpselt küsib jälgimisteates, SMS-is, e-kirjas või tolliteates.
- Kui küsitakse ettevõtte andmeid, saatke importija andmed: teie ettevõtte nimi, täielik aadress, kontaktandmed ning kõik käibemaksu-, EORI- või muud impordimaksu numbrid, mida teie riik kasutab.
- Kui ostsite kauba eraisikuna, öelge vedajale selgelt, et tegemist on isikliku ostuga, ja küsige, kas nad saavad deklaratsiooni muuta ärilisest privaatseks impordiks.
- Kui müüja vormistas selle ärikorraldusena, võib vedaja tugineda sellele arvele. Sel juhul võib olla vaja, et müüja parandaks arve või saadetise andmed.
Kõige kasulikumad dokumendid, mis võiksid valmis olla, on:
- tellimuse kinnitus
- kaubaarve või müüja arve
- jälgimisnumber
- mis tahes vedaja sõnum, kus on mainitud „äriline impordideklaratsioon”, „kaubanduslik import” või tollipidamine
Need andmed on olulised, sest tollivormistus põhineb tavaliselt arve andmetel ja saaja andmetel. Ostja tüübi ja paberite vaheline vastuolu võib paki viivitada isegi siis, kui olete kauba juba eest maksnud.
Seejärel võtke vedajaga ühendust ja küsige kolm konkreetset küsimust:
- Millist täpset teavet te minult deklaratsiooni lõpetamiseks vajate?
- Kas seda pakki käsitletakse ärilise impordi või privaatse impordina?
- Kas vajate, et müüja parandaks arve või saadetise andmed?
Kui vedaja küsib ettevõtte registreerimisnumbrit, käibemaksunumbrit või EORI numbrit, saatke ainult see number, mis kehtib teie ettevõtte ja riigi kohta. Kui teil seda ei ole, küsige, kas pakki saab siiski vormistada privaatse impordina või kas saatja peab paberid uuesti saatma.
Kui arvel on ettevõtte nimi, kuid ostsite kauba eraisikuna, või kui tarneaadress on teie kodune aadress, kuid saadetist deklareeritakse ärilise impordina, on see vastuolu tavaline viivituse põhjus. Küsige vedajalt, kas deklaratsiooni tüüpi saab muuta enne, kui toll selle töötlemise lõpetab.
Kui vedaja ütleb, et nad ei saa puuduva ärilise teabeta edasi liikuda, võtke samal ajal ühendust müüjaga ja küsige:
- parandatud arvet
- kauba kirjeldust
- deklareeritud väärtust ja valuutat
- saadetisel kasutatud ostja/importija nime
Hoidke alles ekraanipildid või koopiad kõigist sõnumitest. Kui pakk hiljem kinni jääb, aitavad need sõnumid näidata, millist teavet te andsite ja millal.
Praktiline nõuanne: salvestage vedaja tollipäringu täpne sõnastus, sest „äriline impordideklaratsioon” võib tähendada erinevaid asju sõltuvalt sellest, kas nad vajavad maksunumbri andmeid, arve parandust või muutust ärilisest vormistamisest privaatseks vormistamiseks.
