Jums pēc iespējas ātrāk jāatbild pārvadātājam un jāsniedz viņiem importa informācija, kas vajadzīga, lai paka tiktu atmuitota. Daudzos gadījumos “business import declaration” nozīmē, ka sūtījums tiek apstrādāts kā komerciāls imports, tāpēc pārvadātājam vajadzīga uzņēmuma saņēmēja informācija, ne tikai pakas numurs.
Vispirms pārbaudiet, ko tieši pārvadātājs prasa izsekošanas paziņojumā, SMS, e-pastā vai muitas paziņojumā.
- Ja tiek prasīti uzņēmuma dati, nosūtiet importētāja reģistrētājam nepieciešamo informāciju: uzņēmuma nosaukumu, pilnu adresi, kontaktinformāciju un jebkuru PVN/EORI vai citu importa nodokļa numuru, ko izmanto jūsu valsts.
- Ja preci iegādājāties kā privātpersona, skaidri pasakiet pārvadātājam, ka tas ir personīgs pirkums, un pajautājiet, vai deklarāciju var mainīt no biznesa uz privātu importu.
- Ja pārdevējs to noformēja kā uzņēmuma pasūtījumu, pārvadātājs var balstīties uz šo rēķinu. Tādā gadījumā jums var būt nepieciešams, lai pārdevējs izlabo rēķinu vai sūtījuma datus.
Visnoderīgākie dokumenti, ko sagatavot, ir:
- pasūtījuma apstiprinājums
- komercrēķins vai pārdevēja rēķins
- izsekošanas numurs
- jebkura pārvadātāja ziņa, kurā minēta “business import declaration”, “commercial import” vai muitas aizturēšana
Šī informācija ir svarīga, jo muitošana parasti balstās uz rēķina datiem un saņēmēja datiem. Nesakritība starp pircēja veidu un dokumentiem var aizkavēt paku, pat ja par preci jau esat samaksājis.
Pēc tam sazinieties ar pārvadātāju un uzdodiet trīs konkrētus jautājumus:
- Kādu tieši informāciju jums no manis vajag, lai pabeigtu deklarāciju?
- Vai šī paka tiek uzskatīta par biznesa importu vai privātu importu?
- Vai jums vajag, lai pārdevējs izlabo rēķinu vai sūtījuma datus?
Ja pārvadātājs prasa uzņēmuma reģistrācijas numuru, PVN numuru vai EORI numuru, nosūtiet tikai to numuru, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu un valsti. Ja jums tāda nav, pajautājiet, vai paku joprojām var atmuitot kā privātu importu vai arī sūtītājam jānosūta dokumenti atkārtoti.
Ja rēķinā ir norādīts uzņēmuma nosaukums, bet jūs pirkāt kā privātpersona, vai ja piegādes adrese ir jūsu mājas adrese, bet sūtījums tiek deklarēts kā biznesa imports, šāda nesakritība ir biežs kavēšanās iemesls. Pajautājiet pārvadātājam, vai deklarācijas veidu var mainīt, pirms muita pabeidz apstrādi.
Ja pārvadātājs saka, ka nevar turpināt bez trūkstošiem uzņēmuma datiem, tajā pašā laikā sazinieties ar pārdevēju un lūdziet:
- labotu rēķinu
- preču aprakstu
- deklarēto vērtību un valūtu
- pircēja/importētāja vārdu, kas izmantots sūtījumā
Saglabājiet ekrānuzņēmumus vai visu ziņu kopijas. Ja paka vēlāk iestrēgst, šīs ziņas palīdz parādīt, kādu informāciju jūs sniedzāt un kad.
Praktisks padoms: saglabājiet precīzu pārvadātāja muitas pieprasījuma formulējumu, jo “business import declaration” var nozīmēt dažādas lietas atkarībā no tā, vai viņiem vajadzīgi nodokļu ID dati, rēķina labojums vai maiņa no biznesa uz privātu atmuitošanu.
