Lūdziet pārdevējam muitas rēķinu, nevis tikai vienkāršu pasūtījuma apstiprinājumu. Muitai parasti vajadzīgs dokuments, kurā skaidri norādīts pircējs, pārdevējs un preces, kā arī to vērtība un valūta.
Lūdziet dokumentu, kurā, ja iespējams, ir iekļauts:
- Pārdevēja nosaukums, pilna adrese un kontaktinformācija
- Jūsu vārds un piegādes adrese tieši tā, kā norādīts uz sūtījuma
- Pasūtījuma numurs un rēķina numurs
- Rēķina datums
- Skaidrs katras preces apraksts, nevis neskaidrs apzīmējums, piemēram, “preces” vai “dāvana”
- Katras preces daudzums
- Vienības cena un kopējā vērtība
- Izmantotā valūta
- Piegādes izmaksas, ja tās tiek iekasētas atsevišķi
- Preču izcelsmes valsts, ja tā ir zināma
- HS/kods vai tarifa numurs, ja pārdevējs to var norādīt
Ja pārdevējs piedāvā komercrēķinu, tas parasti ir labākais variants. Ja viņš nevar izsniegt parastu pārdošanas rēķinu, pajautājiet, vai muitas noformēšanai viņš var sagatavot pro forma rēķinu. Galvenais ir tas, lai dokumentā būtu redzams, kas atrodas sūtījumā un kāda ir tā vērtība. Ekrānuzņēmums no groza vai tikai maksājuma kvīts bieži vien nav pietiekams, ja muita vai pārvadātājs prasa oficiālu rēķinu.
Sazinoties ar pārdevēju, esiet konkrēts:
- Sakiet, ka sūtījums ir aizturēts muitošanai.
- Lūdziet rēķinu PDF vai citā drukājamā formātā.
- Norādiet savu pasūtījuma numuru, izsekošanas numuru un piegādes vārdu.
- Lūdziet, lai rēķina dati sakristu ar sūtījuma etiķeti, īpaši saņēmēja vārds, preces apraksts un vērtība.
Ja pārdevējs nevar sagādāt pienācīgu rēķinu, negaidiet, nepārbaudot nākamo soli. Sazinieties ar pārvadātāju, kas veic importa noformēšanu, vai ar galamērķa valsts muitas iestādi un pajautājiet, kādu aizstājējdokumentu viņi pieņems. Dažos gadījumos viņi var pieņemt pasūtījuma apstiprinājumu kopā ar maksājuma apliecinājumu; citos gadījumos viņiem joprojām var būt vajadzīgs oficiāls rēķins vai pārdevēja muitas deklarācija.
Ja jums jau ir dokumenti, saglabājiet šos:
- Pasūtījuma apstiprinājumu
- Maksājuma kvīti vai kartes izrakstu
- Izsekošanas numuru
- Produkta lapu, kur redzams preces apraksts un cena
- Jebkuru ziņu, kur pārdevējs apstiprina saturu vai vērtību
Šie dokumenti ir svarīgi, jo muita var salīdzināt deklarēto vērtību un aprakstu ar sūtījumu un pasūtījuma ierakstu. Nesakritība, piemēram, pārāk zema vērtība vai neskaidrs preces nosaukums, var aizkavēt muitošanu vai izraisīt papildu informācijas pieprasījumu.
Ja pārdevējs saka, ka viņš “nevar izsniegt rēķinus”, pajautājiet, vai viņš vismaz var sagatavot parakstītu satura un vērtības apliecinājumu uz uzņēmuma veidlapas. Vai tas tiks pieņemts, ir atkarīgs no muitas iestādes vai pārvadātāja, kas apstrādā jūsu sūtījumu, tāpēc pārbaudiet to, pirms sūtījums virzās tālāk.
Praktisks padoms: palūdziet pārdevējam uz rēķina norādīt izsekošanas numuru un pasūtījuma numuru, lai muita vai pārvadātājs varētu ātri to sasaistīt ar jūsu sūtījumu.
